Koulutusassistentti, Opintopalvelut, Teknillinen tiedekunta

Haemme nyt Oulun yliopiston Teknillisen tiedekunnan opintopalveluihin

Koulutusassistenttia
vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen 1.9.2026 alkaen.

Teknillisen tiedekunnan opintopalvelut tuottavat koulutuksen ja opintojen tukipalveluja tiedekunnan opiskelijoille, opettajille, tutkinto-ohjelmien johtajille sekä tiedekunnan johdolle. Palveluihin lukeutuu mm. opintohallinnon palvelut, lukujärjestystyö, yksikkötason päätösten valmistelu, opiskelijaneuvonta ja -ohjaus, opetussuunnitelmatyön tuki, liikkuvuuden ja harjoittelun tuki sekä valmistumisen tuki.

Työtehtävät
Autat teknillisen tiedekunnan tutkinto-ohjelmia menestymään koulutustehtävässään toimimalla osana tiedekunnan opintopalveluiden tiimiä

• Neuvot, autat ja ohjeistat opiskelijoita opintojen alusta aina valmistumisvaiheeseen saakka
• Hallinnoit monipuolisesti opiskeluoikeuksia sekä ja vastaat valmistumiseen liittyvistä opintohallinnollisista viimeistelyistä
• Ylläpidät opiskelua ja opiskelijoita koskevia tietoja Peppi-järjestelmässä
• Avustat tarvittaessa lukujärjestystyössä, opiskelijavalintojen toteuttamisessa sekä lukuvuosimaksujen ja apurahojen hallinnoinnissa
• Osallistut sähköisen tenttipalvelun (EXAM) valvontatehtäviin
• Tehtäviisi saattaa sisältyä myös muita koulutuksen tukipalvelutehtäviä

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta 15 hengen tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon/henkilostoedut
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon.

Mitä etsimme?
Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta:

• Soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa (esim. hallinnon alalta)
• Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa
• Aktiivista asiakaspalveluasennetta sekä innokkuutta oppia uusia asioita
• Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
• Hyviä työn organisoinnin sekä ajanhallinnan taitoja
• Yhteistyökykyä ja tiimityötaitoja
• Hyviä tietoteknisiä valmiuksia
• Korkeakoulujen keskeisten tietojärjestelmien käytön hallintaa (Peppi, Opintopolku, tmv.)

Lisäksi katsomme eduksi:

• Yliopistokoulutuksen ja opiskelun tukipalveluiden sekä eri asiakasryhmien tuntemuksen
• Kokemuksen koulutuksen tai opintohallinnon tukipalvelutehtävistä
• Työkokemuksen englanninkielisistä asiakaspalvelutehtävistä

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan.

Tehtävän palkkaus
Tehtävä on määräaikainen 1.9.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan) ja päättyy 30.8.2027.

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2 700 - 3 000 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?
Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 16.8.2026. Liitä mukaan

• Hakemuskirje
• CV

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja
Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä:

Koulutuspäällikkö Anita Pirilä (Tavoitettavissa 6.8.-14.8.2026)