Secrétaire administratif (H/F)
LA COMMUNE DE BESINGRAND (146 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet 17 H 30 Grades: cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7 du Code général de la fonction publique Activités principales: En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement: - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil, - Effectuer la gestion administrative du personnel: paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc. - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales,.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal. Profil attendu: - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales, - Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57), - Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont les logiciels spécifiques Cosoluce, Clicmap, Chorus, Outlook,...) - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, - Expérience de secrétariat de mairie souhaitée, - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Savoir-faire: - Respecter les délais réglementaires, - Savoir gérer la polyvalence et les priorités, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières, - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil. Savoir être: - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion), - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, - Disponibilité et adaptabilité, - Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets, - Travail en autonomie, - Polyvalence et rigueur. Conditions d'exercices: Rémunération statutaire + PSC Santé + PSC Prévoyance Dépôt de candidature: Date limite de dépôt des candidatures: le 21 août 2026. Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant: https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/ Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables. POSTE A POURVOIR: 1er septembre 2026 POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE: Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Débutant accepté, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, S, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, S, - Disponibilité et adaptabilité, S, - Respecter les délais réglementaires, S, - Savoir gérer la polyvalence et les priorités, S, - Préparer les dossiers de mandatement, S, - Avoir le sens du service public, S, - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, S, - Polyvalence et rigueur, S, - Préparer les dossiers dépenses et recettes, S, - Travail en autonomie, S