SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)

LA COMMUNE DE BESINGRAND (146 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps non complet 17 H 30
Grades: cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7 du Code général de la fonction publique

Activités principales:
En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement:

• Assister et conseiller les élus,
• Assurer l'accueil et le service aux administrés,
• Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux.),
• Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
• Rédiger les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil,
• Effectuer la gestion administrative du personnel: paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc.
• Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
• Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs,
• Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.),
• Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
• Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales,.),
• Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal.

Profil attendu:

• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
• Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57),
• Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont les logiciels spécifiques Cosoluce, Clicmap, Chorus, Outlook,...)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
• Expérience de secrétariat de mairie souhaitée,
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire:

• Respecter les délais réglementaires,
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil.

Savoir être:

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
• Disponibilité et adaptabilité,
• Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
• Travail en autonomie,
• Polyvalence et rigueur.

Conditions d'exercices:
Rémunération statutaire + PSC Santé + PSC Prévoyance

Dépôt de candidature:
Date limite de dépôt des candidatures: le 21 août 2026.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant: https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR: 1er septembre 2026
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE:
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23