REFERENT-ZAPISNIČAR/REFERENTICA-ZAPISNIČARKA

Opis poslova: vodi zapisnike na održanim raspravama u sklopu obnove zemljišne knjige, piše presude, rješenja i druge sudske odluke te dopise po diktatu sudskog savjetnika, te ih unosi u računalni sustav obavlja poslove zaprimanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije (očevidnike), osnivanja spisa, dostave u rad, otpremanja, razvođenja te njihova čuvanja u pismohrani obavlja poslove prijepisa dokumenata, piše službene bilješke o poduzetim sudskim radnjama i unosi ih u računalni sustav, vrši administrativno – tehničku obradu spisa izvršava naloge sudskog savjetnika koji se odnose na službu Na temelju članka 17., članka 19. stavka 1. i članka 29. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj: 86/08., 61/11., 4/18., 112/19. i 17/25) i Plana prijma u službu u Općinu Viškovo za 2026. godinu („Službene novine Općine Viškovo“ broj: 1/26, 5/26) pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela Općine Viškovo raspisuje OGLAS za prijam u službu na određeno vrijeme u Jedinstveni upravni odjel Općine Viškovo Referent - zapisničar – 1 izvršitelj Posebni uvjeti: srednja stručna sprema, upravne, ekonomske, birotehničke ili opće struke (gimnazijsko obrazovanje) najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima samostalan rad na računalu (osobito daktilografije) položen državni ispit I. razine položen vozački ispit „B“ kategorije Osim navedenih uvjeta kandidati moraju ispunjavati i opće uvjete za prijam u službu iz članka 12. stavka 1. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj: 86/08., 61/11., 4/18., 112/19. i 17/25 – u daljnjem tekstu: Zakon), a u službu ne može biti primljena osoba za čiji prijam postoje zapreke iz članaka 15. i 16. istog Zakona. Na oglas se mogu javiti i kandidati koji nemaju položen državni ispit I. razine. Sukladno članku 89. stavak 4. Zakona, službenik primljen u službu na određeno vrijeme u trajanju od godine dana ili kraćem trajanju može polagati državni ispit nakon obavljenog probnog rada. Na oglas se mogu ravnopravno prijaviti osobe oba spola, a izrazi koji se koriste u ovom oglasu za osobe u muškom rodu uporabljeni su neutralno i odnose se na muške i ženske osobe. Služba se zasniva na određeno vrijeme od šest mjeseci uz mogućnost produženja za još šest mjeseci, uz obvezni probni rad u trajanju od dva mjeseca, a zasniva se radi obavljanja privremenih poslova zapisničara u postupku obnove zemljišne knjige za k.o. Marinići. U prijavi na oglas navode se podaci kandidata (ime i prezime, adresa prebivališta, broj telefona odnosno mobitela i e-mail adresa isključivo za potrebe postupka). Prijavu je potrebno vlastoručno potpisati. Uz prijavu na oglas potrebno je priložiti: životopis dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja (preslika svjedodžbe) dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslika domovnice ili osobne iskaznice ili putovnice ili elektronički zapis iz evidencije o državljanstvu) dokaz o položenom državnom ispitu tražene razine (preslika uvjerenja ukoliko kandidat ima položen državni ispit) dokaz o ukupnom radnom iskustvu (ispis elektroničkog zapisa o radno pravnom statusu / e-radna knjižica koja se vodi pri Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje, a koji mora sadržavati podatke o poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj razini obrazovanja te trajanju staža osiguranja) dokaz o radnom iskustvu ostvarenom na odgovarajućim poslovima u trajanju od najmanje jedne godine, koji sadrži vrstu poslova koju je kandidat obavljao, struku i razinu obrazovanja potrebnu za obavljanje tihposlova i razdoblje u kojem je obavljao te poslove (preslika cjelovitog ugovora o radu, rješenja ili potvrde poslodavca), a koje je evidentirano u elektroničkom zapisu Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje presliku vozačke dozvole dokaz o promjeni osobnog imena, ako je ono mijenjano u odnosu na isprave koje se prilažu uz prijavu (vjenčani ili rodni list i sl.) Osoba koja se prijavljuje na oglas na temelju obrazovanja završenog u inozemstvu dužna je dostaviti rješenje o priznavanju inozemnih kvalifikacija iz kojega je vidljivo koji je to stupanj i razina obrazovanja i s kojim je stupnjem, odnosno razinom obrazovanja to u Republici Hrvatskoj izjednačeno. Isprave se prilažu u neovjerenom presliku izvornika. Osobe koje prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti moraju se u prijavi pozvati na to pravo, odnosno priložiti dokaze o tom statusu i imaju prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Kandidat koji može ostvariti pravo prednosti pri zapošljavanju na temelju članka 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“ broj: 121/17., 98/19, 84/21., 156/23), članka 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“ broj: 33/92, 57/92, 77/92, 86/92-pročišćeni tekst, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13. i 98/19), članka 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“ broj: 157/13., 152/14., 39/18. i 32/20.), članka 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata („Narodne novine“ broj 84/21, 13/26.) i članka 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina “Narodne novine“ broj: 155/02, 47/10, 80/10 i 93/11) dužan je u prijavi na oglas pozvati se na to pravo i priložiti propisane dokaze o svome statusu te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“ broj: 121/17., 98/19., 84/21., 156/23) uz prijavu na oglas dužan je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i sve potrebne dokaze dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843. Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata („Narodne novine“ broj 84/21, 13/26.) uz prijavu na oglas dužan je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i sve potrebne dokaze dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843. Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“ broj: 33/92, 57/92, 77/92, 86/92-pročišćeni tekst, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13. i 98/19) uz prijavu na oglas dužan je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje odnosno potvrdu iz koje je vidljivo spomenuto pravo te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.). Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“ broj: 157/13., 152/14., 39/18. i 32/20.) uz prijavu na oglas dužan je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i odgovarajuću javnu ispravu o invaliditetu na temelju koje se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.). Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina (“Narodne novine“ broj: 155/02, 47/10, 80/10 i 93/11) uz prijavu na oglas, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, nije dužan dokazivati svoj status pripadnika nacionalne manjine. Pisane prijave na oglas s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se u roku od 8 dana od objave oglasa na Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, neposredno u pisarnicu Općine Viškovo ili preporučeno putem pošte na adresu: Općina Viškovo, 51216 Viškovo, Vozišće 3., s naznakom „Za oglas za prijam u službu za Referent - zapisničar“. Pisane prijave na oglas s dokazima o ispunjavanju uvjeta mogu se podnijeti u naprijed navedenom roku i elektroničkim putem na e-mail adresu: s tim da iste obavezno moraju biti potpisane kvalificiranim elektroničkim potpisom. Osoba koja nije podnijela pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz oglasa, neće se smatrati kandidatom prijavljenim na oglas. Urednom se smatra samo vlastoručno potpisana prijava, odnosno prijava potpisana kvalificiranim elektroničkim potpisom koja sadrži sve podatke i priloge navedene u oglasu. Za kandidate čije su prijave pravodobne, uredne i koji ispunjavanju formalne uvjete provest će se prethodna provjera znanja i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta za koje se primaju putem pisanog testiranja, provjere praktičnog rada na računalu te intervjua. Pozvani kandidati obvezni su pristupiti prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti, a ako pozvani kandidat ne pristupi testiranju i/ili provjeri praktičnog rada na računalu i/ili intervjuu smatra se da je povukao prijavu na oglas. Opis poslova radnog mjesta, podaci o plaći radnog mjesta, način obavljanja provjere znanja i sposobnosti kandidata, područje provjere, te pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za tu provjeru objavit će se na internetskoj stranici Općine Viškovo, www.opcina-viskovo.hr Na istoj internetskoj stranici i na oglasnoj ploči Općine Viškovo objavit će se vrijeme i mjesto održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti, najmanje 5 dana prije održavanja provjere. Kandidati će na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti biti pozvani putem e-maila navedenog na prijavi na oglas. Izabrani kandidat pozvati će se da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak i uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta te dostavi na uvid izvornike dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz oglasa, čije su preslike priložene uz prijavu na oglas, a u slučaju nedostavljanja traženih isprava u ostavljenom roku, smatrat će se da je osoba odustala od prijma u službu. Troškove izdavanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti snosi Općina Viškovo, a u slučaju odustanka kandidata od prijma u službu kandidat sam snosi troškove izdavanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti. Nakon izbora kandidata, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu izabranog kandidata, Jedinstveni upravni odjel Općine Viškovo provjerit će po službenoj dužnosti postoji li zapreka za prijam u službu zbog pravomoćne osuđivanosti izabranog kandidata za kazneno djelo iz članka 15. Zakona te zapreke iz članka 16. istog Zakona. O rezultatima oglasa kandidati će biti obaviješteni najkasnije u roku od 60 dana od isteka roka za podnošenje prijava. Rješenje o prijmu u službu izabranog kandidata donijet će se u zakonskom roku, a dostavit će se javnom objavom na mrežnoj stranici Općine Viškovo, www.opcina-viskovo.hr. Dostava rješenja svim kandidatima smatra se obavljenom istekom osmog dana od dana javne objave rješenja na mrežnoj stranici.

Not Specified (12 months)