Assistant administratif et RH F/H - Inter-net Propreté

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un assistant administratif et RH H/F.

Basé sur notre site à Cesson Sévigné et tant que véritable relais, vous aurez en charge les missions suivantes:

Dans un 1er temps

Accueil et administratif

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gérer la boite mail du service
• Réceptionner le courrier et le trier
• Suivre l'état du stock des fournitures et des consommables
• Planifier les entretiens de nos véhicules et suivre la maintenance
• Participer à toutes tâches diverses pour assurer le bon fonctionnement du service (archivage, mise sous pli, saisie d'informations dans le logiciel de gestion, préparation d'attestation.)

Dans un 2nd temps

Ressources humaines et gestion du personnel

• Réaliser les DPAE et mettre à jour le registre du personnel
• Gérer les visites auprès du service de santé au travail
• Prendre en main le suivi de la mutuelle (pré-affiliation, exemption.)
• Préparer les cartes professionnelles
• Vérifier les titres de séjours des salariés
• Contrôler le temps de travail des salariés multi-employeurs

Commercial

• Mettre à jour les documents administratifs liés aux contrats commerciaux
• Rédiger des devis et des contrats commerciaux

Lors de votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement pour appréhender au mieux votre poste et développer vos compétences.Vous avez acquis une première expérience sur un poste d'assistanat ?

Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et aimez le contact humain ?

Vos points forts sont votre discrétion, votre rigueur et votre gestion des priorités ?

Vous adorez que les journées ne se ressemblent pas alors ce poste est fait pour vous !

Nhésitez plus et rejoignez notre équipe !

Notre process de recrutement ?

Un échange téléphonique avec Charlène

Un entretien dans nos locaux avec la Direction pour finaliser votre candidature

Nous serons ravis d'échanger avec vous. Alors lancez-vous !

Ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés

Poste à pourvoir de suite jusqu'au 22/09

35h par semaine du lundi au vendredi

Horaires: 8h30 à 17h avec 1h30 de pause

Rémunération: 12.63€B/heure