Medical administrative assistant

Assitant.e médico administratif.ve / secrétariat médical en endocrinologie (H/F)

AP-HP Centre - COCHIN
France, Paris 14e Arrondissement
Travail en journée
CDD - 3 Mois
Date: 7/25/2026

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie. Vous assurerez les missions suivantes: - Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients selon les missions définies par les médecins et le cadre de santé de l'unité - Assurer le suivi des résultats de biologie en Endocrinologie, compléter les CRO en fonction des résultats - Préparation des consultations - Gestion du suivi des comptes-rendus d'hospitalisations - Importation de certains documents dans les dossiers électroniques - Gestion des rendez-vous - Gestion des appels téléphoniques des patients et prise des messages à destination des médecins - Gestion du courrier électronique et des fax - Gestion des examens - Gestion du dossier médical et archivage des examens complémentaires - Communication des dossiers médicaux aux patients - Participer à certaines réunions et groupes de travail de l'unité - Gestion des habilitations de l'équipe médicale, interne, externe, arc... - Taper et mettre en forme les comptes rendus médicaux - Accueillir et orienter les patients - Envoie des courriers. Les qualités et les compétences attendues: Ø Accueillir, renseigner et orienter Ø Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse. Ø Gérer ses émotions, son stress et les situations conflictuelles. Ø Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions. ?Maîtrise de la bureautique ?Maitrise de la gestion administrative ?Sens des responsabilités ?Sens du travail en équipe ?Sens de la communication, de la négociation et de l'écoute active ?Capacité à traiter et résoudre les situations complexes et conflictuelles au téléphone ?Maitrise de l'orthographe, grammaire et conjugaison. ?Avoir une vitesse de frappe adaptée ?Savoir prendre des notes ?Connaissance de l'informatique et des logiciels ?Expérience professionnelle souhaitable.

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Work schedule: Travail en journée
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: Paris 14e Arrondissement
Country: France
Company
Employer name: AP-HP Centre - COCHIN
City: Paris 14e Arrondissement
Country: France