Encadrant Logistique à 100% - Par voie de mutation ou CDD (6 mois renouvelable) (H/F)
L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute pour un poste vacant un(e) encadrant(e) logistique à 100% par voie de mutation ou CDD (6 mois renouvelable).Présentation du Pôle, de la structure d'affectation: La direction des achats Logistique et Travaux est en charge de la mise en œuvre de la politique des achats, de la logistique, des travaux et de la maintenance.Le pôle logistique assure l'ensemble des métiers traitant la gestion des flux de logistique générales (produits, matières, restauration et d'hôtellerie) des informations et des productions qui s'y rapportent, pour assurer un niveau défini de performance et d'efficience, depuis le fournisseur jusqu'aux patients dans le cadre des règles Qualité Hygiène Sécurité et Environnement. Il est composé d'un responsable logistique, d'un encadrant Logistique, d'agents de logistique et d'un conseiller hôtelier.Missions générale: - Manager opérationnel capable de piloter des flux logistiques complexes dans un environnement hospitalier, avec un sens aigu de l'organisation, du management et de la sécurité:- Piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physiques de matières, marchandises et produits (réception, rangement, préparation des commandes, chargement, expédition, distribution) en encadrant une ou plusieurs équipes d'exploitation logistique, dans le respect des procédures QHSE.- Organiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoin et les capacités de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement.Activité principale:Pilotage de l'activité et gestion des approvisionnements:- Planifier, organiser et coordonner l'activité du service afin d'assurer la continuité de service et la sécurisation des approvisionnements, dans le respect de la réglementation.- Programmer et superviser les commandes, les dotations, les livraisons aux services ainsi que les opérations de déménagement.- Assurer une veille technique et réglementaire afin d'optimiser les pratiques et de sécuriser les approvisionnements et les opérations d'inventaire.- Apporter une expertise technique aux acheteurs dans son domaine.Management et gestion des équipes:- Encadrer, animer et accompagner les équipes du service; assurer la gestion des effectifs, des plannings et le développement des compétences.- Réaliser les entretiens annuels d'évaluation des agents.- Participer aux activités opérationnelles du magasin en renfort lorsque les nécessités de service l'exigent.Gestion des stocks, des inventaires et suivi budgétaire:- Planifier, organiser et suivre les inventaires des stocks et du mobilier- Assurer le suivi des stocks au moyen de tableaux de bord, analyser les écarts et veiller au respect des enveloppes budgétaires.- Organiser et superviser les opérations comptables de fin d'exercice relatives aux comptes de stocks, en lien avec la direction compétente.- Élaborer les bilans d'activité et rendre compte à sa hiérarchie.Qualité, sécurité et gestion des moyens:- Garantir la qualité des prestations dans une démarche d'amélioration continue- S'assurer du respect des règles de sécurité, notamment du port des EPI et de la validité des habilitations et autorisations de conduite (CACES). Veiller au bon fonctionnement des véhicules et des équipements du service.Suivi administratif et outils:- Concevoir et mettre à jour les documents techniques et administratifs nécessaires au suivi de l'activité.- Maîtriser les logiciels métiers liés à la gestion des stocks, de la restauration et du linge. (Type NEWAC/WMS)Poste à 100% en horaires de journée conforme au référentiel de temps de travail, du lundi au vendredi, en fonction de l'activité sur une amplitude horaire entre 08H15 et 16H30.Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme Servane CADORET, Responsable Achats et.
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