Assistant de Direction H/F

RESPONSABILITÉS:

Le Groupe Hospitalier Les Portes du Sud, situé à Vénissieux, recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDD remplacement 1 mois.
Vos missions principales consisteront à:

• Organiser et documenter des réunions, rendez-vous et déplacements;
• Gérer le planning de la Direction et trier les correspondances;
• Accueillir physiquement et téléphoniquement des visiteurs, clients et partenaires;
• Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et réaliser des tâches bureautiques (frappe de courrier, mail);
• Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs;
• Participer à la réalisation du suivi comptable et financier;
• Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
• Information sur le poste:
• Contrat: CDD à temps plein;
• Horaires: 35H;
• Date de démarrage: dès que possible;
• Rémunération: selon profil.

PROFIL RECHERCHÉ:

Titulaire d'un Bac +2/+3 (BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Assistant de Direction, DUT GEA, Licence Professionnelle Administration Économique et Sociale...), vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la santé.
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Teams, Sharepoint, Forms, ainsi que les recommandés électroniques.
Sérieux(se) et réactif(ve), vous appliquez rigoureusement le principe de confidentialité, essence même du métier d'Assistant(e) de Direction.
Une attitude professionnelle, une bonne communication et des capacités d'organisation sont également des qualités appréciées.
La maîtrise d'une langue étrangère est un plus.
Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine expansion ? Rejoignez-nous !
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.