Responsable Système d'Information Financier Analytique et Comptable (F.H) (H/F)

RESPONSABILITÉS:

POSITIONNEMENT
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du Chef de service Analyse Financière et Contrôle Interne au sein de la DSF. Elle interagira avec l'Agence Comptable, les composantes, les laboratoires et les services de l'Université.
CONTEXTE DU POSTE
SIFAC (Système d'Information Financier, Analytique et Comptable) est l'outil de gestion financière de l'établissement, dérivé de SAP.
Dans le cadre de sa modernisation, l'Université engage un projet stratégique de migration vers SIFAC+, prévu pour janvier 2028.
Ce projet concerne l'ensemble des fonctions support (finances, achats, RH, patrimoine, etc.) et mobilise de nombreux acteurs internes et externes.
En rejoignant la Direction des services financiers, vous contribuerez à la réussite de ce projet structurant et ambitieux en travaillant de manière collaborative et transversale avec:

• Le correspondant fonctionnel du SI à l'Agence Comptable,
• Les services financiers des composantes et laboratoires,
• La Direction du Numérique (DNUM),
• L'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Établissements).
  La connaissance de SIFAC est un atout, mais pas un prérequis: une formation complète et un accompagnement seront proposés pour permettre une montée en compétences progressive.
  MISSIONS PRINCIPALES

1. Support et accompagnement des utilisateurs

• Assurer l'assistance fonctionnelle de niveau 1 pour les utilisateurs
• Animer le réseau des utilisateurs et formaliser leurs besoins
• Créer et mettre à jour les supports utilisateurs (guides, procédures)

1. Administration et maintenance du SI financier

• Assurer le rôle de référent fonctionnel SIFAC/SIFAC+
• Réaliser les paramétrages et suivre les mises à jour
• Coordonner les opérations de clôture et d'ouverture du système

1. Gestion des accès et sécurité

• Centraliser et instruire les demandes d'accès
• Administrer les habilitations utilisateurs et veiller à la conformité

1. Fiabilisation des données et reporting

• Contribuer à la qualité des données financières
• Participer à l'automatisation des reportings et à l'élaboration de tableaux de bord

1. Formation et amélioration continue

• Coordonner et animer les formations SIFAC
• Contribuer à l'optimisation des processus et à la documentation fonctionnelle

1. Participation au projet de migration vers SIFAC+

• Participer aux ateliers avec les directions métiers
• Contribuer à l'adaptation des processus et aux tests
• Accompagner le déploiement et la conduite du changement

PROFIL RECHERCHÉ:

Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 (systèmes d'information ou informatique de gestion, contrôle de gestion ou finances, ressources humaines, management de projet ou des organisations)
Les candidatures de jeunes diplômés ou de personnes en reconversion professionnelle sont acceptées.
Une expérience dans un établissement public, une université ou une collectivité territoriale constitue un atout.
Connaissances

• Maîtrise d'un système d'information financier et comptable (similaire à SIFAC)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Bonne compréhension de la comptabilité publique, budgétaire et financière (GBCP)
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics serait un plus
  Compétences
• Gestion de projets
• Analyse et synthèse
• Animation de réunions et formations
• Organisation et gestion des priorités
• Rédaction et relationnel
  Qualités attendues
• Rigueur et autonomie,
• Sens du travail en équipe et de la transversalité,
• Pédagogie et capacité d'accompagnement,
• Force de proposition et esprit d'initiative,
• Discrétion et sens de la confidentialité,