Secrétaire de direction (H/F)
Description du poste: Sous l'autorité du chef de section, vous participez à toute la mission générique du soutien logistique et administratif. Intégré à la section soutien général, vous contribuez également à l'ensemble des missions de la section. Vos principales missions seront de: oAssurer l'archivage des dossiers agents et organiser de conditionnement et la transmission au Centre des Archives de Châtellerault; oEtablir et effectuer le suivi des ordres de missions et réaliser le suivi financier de l'enveloppe; oEffectuer des demandes de soutien EUREKA; oEffectuer les réservations de véhicules; oEffectuer les demandes/renouvellement/destruction des cartes CIMS; oGérer les réservations des salles de réunion (validation des demandes, remises des clés oGérer le stock de fourniture de bureau et assurer la distribution; oRéaliser les commandes de toner et organiser le SAV en cas de panne de photocopieur; oAssurer le transport d'autorité oToute autre mission liée au soutien général. Afin de garantir la continuité des missions de la section, vous pouvez également être amené à: oApporter une aide au CORSIC durant ces interventions; oAssurer la suppléance courrier; oRéaliser la gestion et l'optimisation des places de parking. Description du profil: Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine du soutien général. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions. Ce poste nécessite Ce poste nécessite rigueur et méthode Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée (CV et lettre de motivation Pour rappel, une candidature de fonctionnaire doit comporter les 3 dernières évaluations avec le dernier reclassement > Une candidature en qualité de contractuel doit comporter le diplôme et/ou contrat justifiant l'expérience en lien avec le poste
Débutant accepté