Assistant d'agence (H/F)

Description du poste:

Notre histoire:

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s'est construit autour de valeurs fortes: l'humain, l'engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd'hui, avec 12 000 collaborateurs/trices et un chiffre d'affaires de 700 M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l'ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d'activités Environnement: gestion des déchets et propreté urbaine

• Services: nettoyage industriel, sécurité, accueil
• Eau: gestion de l'eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Assistant - e d'agence, en CDI, basé-e à Comines (59 Vos missions:

Procédures du Groupe Applique et fais appliquer les différentes procédures au quotidien selon les directives du Groupe en utilisant les moyens à sa disposition

• Elaboration du planning des réunions courantes (réunions de service Rédaction et envoi des différentes convocations
• Rédaction des compte rendus de réunion

Enregistrements informatiques des documents comptables fournisseurs, clients et divers Saisie comptable des factures fournisseurs: réceptionner, contrôler, transmettre pour signature, saisir les éléments sur le logiciel dédié, assurer le transfert de tous les éléments pour le règlement auprès du siège, assurer le classement de ces pièces

• Réalise les tableaux de bord mensuel des dépenses (bordereau d'envoi des factures fournisseurs, bordereau des provisions pour factures non reçues - commande en cours Assure le suivi des réclamations fournisseurs (contrôler l'engagement de la facture)
• Etablit les notes de frais des salariés après vérifications des éléments fournis
• Contrôle les saisies des bons de prestations ou de pesées pour l'établissement de la facture client
• Edite et vérifie les factures clients
• Mets les factures clients sous plis, en assure l'envoi et classement des doubles de factures

Missions relatives à l'exploitation***Gère le stock des tenues de travail et en assure la distribution en collaboration avec les chefs d'équipe

• Elabore les tableaux de bord d'exploitation et veille à leur suivi (gasoil, parc véhicule sur le logiciel KAYA en collaboration avec les agents de maîtrise

Missions liées aux tâches administratives quotidiennes***Assure l'approvisionnement en fournitures de bureau

• Se charge de faire effectuer les travaux de maintenance des matériels de bureau (appel des services et fournisseurs adéquats)
• Rédige les divers courriers et effectue les travaux administratifs demandés par la Direction

Missions diverses***Réception des appels téléphoniques et orientation des correspondants

• Accueil des visiteurs à l'agence
• Rédaction de courriers, des notes d'informations et de service à la demande de la Direction

Description du profil:

Profil recherché Expérimenté-e avec un minimum de 3 ans sur un poste similaire

• À l'aise à l'oral et à l'écrit
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Organisé-e, autonome et discret/ète
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Intérêt pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques

Ce que nous vous proposons Contrat: CDI

• Horaires: 35h
• Rémunération: 2400€ - 2500€
• Avantages sociaux: 13e mois, participation, tickets-restaurant, prime vacances

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est Rejoindre un groupe en pleine croissance, engagé pour ses territoires

• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes
• Évoluer dans une entreprise familiale et responsable, attachée à ses valeurs humaines.

Le Groupe NICOLLIN garantit l'égalité de traitement et s'engage à prévenir toute forme de discrimination ou de harcèlement.

Nous examinons chaque candidature au regard des compétences et de l'expérience, indépendamment du genre, de l'origine, du handicap, de l'âge ou de toute autre situation protégée par la loi.

GNA