Project Office Manager – Bravidan merkittävään datakeskushankkeeseen, Kouvola, Kouvola

Bravida on yksi Pohjoismaiden johtavista talotekniikan palveluyrityksistä, joka suunnittelee, toteuttaa ja ylläpitää kiinteistöjen teknisiä ratkaisuja koko niiden elinkaaren ajan. Bravidan vahvuuksia ovat korkea tekninen osaaminen, vastuullinen toimintatapa sekä kyky toteuttaa vaativia projekteja eri toimialoilla.

Bolt.Works hakee nyt Project Office Manageria määräaikaiseen vuokratyösuhteeseen Bravidan palvelukseen Kouvolaan rakennettavaan kansainväliseen datakeskushankkeeseen.

Tässä keskeisessä roolissa vastaat projektitoimiston päivittäisestä toiminnasta ja varmistat, että projektiorganisaatiolla on parhaat mahdolliset edellytykset onnistua. Olet tärkeä tuki projektijohdolle ja toimit monipuolisessa koordinointiroolissa, jossa yhdistyvät organisointi, viestintä sekä sujuvan arjen mahdollistaminen kansainvälisessä projektiympäristössä.

Työtehtäviisi kuuluu

• projektitoimiston päivittäisen toiminnan organisointi ja kehittäminen
• projektijohdon ja projektitiimien hallinnollinen tukeminen
• kokousten, kalentereiden, matkustusjärjestelyjen ja projektitapahtumien koordinointi
• uusien työntekijöiden, konsulttien ja aliurakoitsijoiden perehdytyksen sekä käytännön järjestelyjen koordinointi
• toimiston tilojen, työvälineiden ja palveluiden toimivuudesta huolehtiminen
• raporttien, esitysmateriaalien ja muun projektidokumentaation valmistelun tukeminen
• yhteistyö projektinjohdon, työmaan, dokumentinhallinnan sekä muiden tukitoimintojen kanssa
• luottamuksellisen tiedon käsittely sekä toimivien käytäntöjen ylläpitäminen projektitoimistossa

Odotamme sinulta

• aikaisempaa kokemusta Office Managerin, Project Administratorin, Executive Assistantin tai vastaavan koordinoivan tehtävän parista
• erinomaisia organisointi- ja koordinointitaitoja
• oma-aloitteista työskentelyotetta sekä kykyä ennakoida projektin tarpeita
• hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja erilaisissa sidosryhmissä
• vahvaa Microsoft 365 -osaamista (Outlook, Teams, Word, Excel ja PowerPoint)
• sujuvaa englannin kielen taitoa. Suomen tai ruotsin kielen osaaminen katsotaan eduksi.
• kokemus rakennus-, teollisuus- tai projektiorganisaatiosta katsotaan merkittäväksi eduksi.

Tarjoamme sinulle

• mahdollisuuden työskennellä yhdessä Suomen merkittävimmistä datakeskushankkeista
• monipuolisen ja vastuullisen koordinaatioroolin kansainvälisessä projektiympäristössä
• mahdollisuuden tehdä tiivistä yhteistyötä projektijohdon sekä eri asiantuntijoiden kanssa
• modernin työympäristön ja ammattitaitoisen projektiorganisaation tuen

Työskentely tapahtuu pääasiassa projektitoimistolla Kouvolassa. Työsuhde on määräaikainen vuokratyösuhde projektin ajaksi, ja rekrytointi toteutetaan Bolt.Worksin kautta.

Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja etenemme sopivan henkilön löydyttyä.

Lisätietoja tehtävästä antaa
Antti Tuhkala
050 591 6014