Assistant comptable et administratif F/H - BIOMERE

Dans le cadre du remplacement d'un membre de notre équipe, nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif F/H en CDI afin de rejoindre notre équipe et de contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Rattaché à la direction et en collaboration avec les différents pôles de Biomère, vous assurez le suivi des opérations comptables courantes ainsi que la gestion administrative quotidienne de la société.

Missions principales:

Comptabilité

• Récupération et suivi des relevés bancaires;
• Pointage et contrôle des factures fournisseurs;
• Suivi des pièces comptables et relance des services concernés en cas de documents manquants;
• Clôture du processus de facturation clients via notre outil de gestion: contrôle, émission et envoi des factures;
• Pointage des encaissements clients et suivi des règlements;
• Relance des clients pour les factures échues ou en attente de paiement;
• Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable et échanges sur les opérations à justifier;
• Suivi des règlements fournisseurs selon les échéanciers établis;
• Classement et archivage des documents comptables.

Administration du personnel

• Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable;
• Suivi administratif des salariés (congés, absences, notes de frais, mutuelle, visites médicales, périodes d'essai, etc.);
• Suivi du temps de travail et contrôle des heures en lien avec les responsables de service;
• Gestion administrative des arrivées et départs des collaborateurs;
• Constitution et suivi des dossiers du personnel.

Support administratif transversal

• Gestion quotidienne des demandes internes (production, logistique, direction, équipe commerciale et marketing);
• Gestion des échanges avec les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, banques, cabinet comptable);
• Participation à l'amélioration des process administratifs internes;
• Constitution et suivi des dossiers des alternants (contrats, conventions, relations avec les écoles et dépôt des dossiers auprès de l'OPCO);
• Gestion administrative des renouvellements annuels des accords commerciaux et contrats avec les enseignes partenaires;
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs;
• Rédaction et mise à jour de procédures administratives;
• Suivi des litiges administratifs en lien avec les clients ou fournisseurs;
• Gestion des boîtes mail et traitement des demandes courantes;
• Contribution aux démarches RSE de Biomère.Issu d'une formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS Comptabilité Gestion, Bachelor, Licence ou équivalent), vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité et êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance d'outils de gestion ou d'un ERP est apprécié.

Vous êtes reconnu pour

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation;
• Votre autonomie et votre capacité à prioriser vos missions;
• Votre curiosité et votre capacité d'adaptation;
• Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

Vous appréciez les environnements PME où la polyvalence, la prise d'initiative et la proximité avec les équipes sont des atouts essentiels.