Responsable ressources humaines (H/F)

Les Ateliers Médicis sont un lieu consacré à la création contemporaine situé à Clichy-sous-Bois et Montfermeil en Seine-Saint-Denis. Par l'accueil en résidence, la création et la transmission, ils contribuent à inventer un nouveau type de relation entre institution culturelle, artistes et habitant-es. Totalement pluridisciplinaire, en construction et en mouvement, le projet des Ateliers Médicis répond autant à un enjeu fort d'ancrage local que de rayonnement artistique national et international. Les Ateliers Médicis ouvrent en 2027 un nouvel équipement dédié à la création, à la formation et à la diffusion.

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, et en lien avec l'équipe administrative. la.e responsable ressources humaines devra assumer l'ensemble des missions listées ci-dessous dans le cadre du projet actuel et être capable de se projeter dans un lieu et un projet beaucoup plus conséquent.

Mise en oeuvre de la politique de recrutement

• Participer autour de la réflexion de la politique globale de recrutement
• Mettre en oeuvre la politique:
• Analyser le poste de la politique actuelle
• Rédiger, préparer et mettre en forme de l'ensemble des documents liés au recrutement (annonces, grille d'entretien,.)
• Etablir une politique de recrutement inclusive et territoriale
• Organiser et coordonner la procédure de recrutement

Mise en oeuvre et suivi de la gestion prévisionnelles des emplois et compétences (GPEC) et de la gestion de l'emploi et des parcours professionnels (GEPP)

• Participer à la politique de formation
• Elaborer le plan de formation
• Rédiger et mettre à jour les fiches de postes
• Coordonner le suivi au plan d'évolution des salariés dans la structure
• Participer à l'élaboration de l'organigramme
• Construire, suivre et mettre à jour le bilan social de la structure
• Mettre en place et renseigner les outils de suivi et reporting RH (Tableau de bord)

Assurer le suivi du dialogue social

• Assurer le suivi et la mise à jour du DUERP
• Faire la veille réglementaire sociale et suivre leur application
• Piloter la communication interne sur les sujets de ressources humaines
• Préparer les éléments d'échanges liés aux réunions du CSE
• S'assurer d'un cadre de travail respectueux et du bien-être au travail

Assurer le suivi des procédures liées à toutes formes de discrimination

• Participer et élaborer le plan de lutte contre les VHSS et toutes les formes de discriminations (ethno-raciales, handicaps, sociales.)
• Rédiger, mettre à jour, diffuser tous les éléments liés au processus de lutte contre toutes les formes de discrimination au travail
• Participer à la rédaction et à la diffusion de la politique en matière de luttes contre toutes les formes de discrimination et de violences au travail
• Définir, organiser et planifier des formations liées à ces enjeux

Assurer le suivi de la gestion du temps de travail

• Mettre à jour les outils de la gestion du temps de travail
• Analyser et développer les outils de suivi du temps de travail
• Coordonner le suivi du temps de travail
• Assurer le soutien aux différents managers dans le suivi du temps de travail de leurs équipes
• Assurer la gestion du compte épargne temps

Participer aux projets transversaux

• Participer aux instances transversales de l'établissement
• Participer à l'organisation transversale réunissant les différents responsables de services

Participation ponctuelle aux activités de la structure

• Prendre part aux chantiers transversaux et prospectifs liés à la construction du projet et du futur équipement
• Préparer et prendre en charge une partie de la logistique des ouvertures au public, événements et temps forts.