ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS (H/F)

A propos de nous et notre client:
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier.
Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Nice. Fort de son développement naturel, nous sommes en recrutement d'un/d'une Assistant(e) de Copropriétés dans le cadre d'une création de poste.

Descriptif du Poste:
Votre but: Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires juniors sur un portefeuille global de 1800 lots principaux en copropriétés.
Votre équipe: assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien étroit d'un directeur de copropriétés.
Vos missions:

• Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des
  mails,
• Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises,
  Suivi des interventions,
• Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,
• Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le
  gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,
• En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des décisions votées en AG,
• Suivi des sinistres,
• Rédaction de courriers et de notes d'information,
• Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,
• Classement et archivage des dossiers.

Les + du poste:

• Environnement de travail à échelle humaine,
• Un management présent et entreprenant,
• Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive,
• Taux de satisfaction client très positif, grâce à la transparence des comptes et à la réactivité de l'équipe,
• Bureau idéalement situé à Nice à proximité de toutes commodités et transports.

Profil recherché:
D'une formation initiale Bac à Bac+2, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI.
Personnalité pour réussir: autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d'adaptation, rigueur, prise d'initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d'équipe.

Informations complémentaires:
Type de contrat: CDI temps plein 35h semaine / Lieu: Nice / Salaire: 32-35k€ brut annuel + Ticket restaurant + Prime de partage de valeur + Mutuelle d'entreprise.