Agent(e) d'accueil pour les MMG de Annecy et Frangy (H/F)
Le Secrétariat Général Commun (SGC) de la Savoie recrute un(e) agent courrier - accueil (CDD de 3 mois) Poste à pourvoir à compter d'octobre 2026 Le service Le Secrétariat Général Commun (SGC) de la Savoie recrute un(e) agent courrier-accueil au sein du Bureau des finances, de l'immobilier et de la logistique (BFIL). Le BFIL est composé de 20 agents, répartis en trois pôles: - Pôle budget-achats (7 agents, dont une cheffe de pôle): élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements, marchés publics, relations avec les plateformes Chorus et le service facturier. - Pôle immobilier et logistique (8 agents, dont un chef de pôle): gestion du patrimoine immobilier, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique et gestion de la flotte automobile. - Pôle courrier-accueil: réception, tri et affranchissement du courrier, navettes intersites, accueil physique et téléphonique de la DDETSPP. Vos missions En lien avec le second gestionnaire courrier, vous serez chargé(e) de: - récupérer le courrier de la préfecture, de la DDT, de la DDETSPP et du SGCD auprès du bureau de poste; - trier le courrier par service; - assurer les navettes quotidiennes entre les différents sites du périmètre du SGCD; - affranchir le courrier départ et le déposer au bureau de poste. Vous participerez également à: - la réception des actes des collectivités territoriales; - la gestion du courrier réservé entrant (préparation des parapheurs, enregistrement des courriers et transmission dématérialisée aux services); - le traitement des courriels adressés à la préfecture (accusés de réception et transmission aux services concernés via le logiciel SVE MAARCH). Enfin, vous assurerez le remplacement de l'agent d'accueil de la DDETSPP lors de ses absences: - accueil physique des usagers; - accueil téléphonique et gestion du standard. Profil recherché Vous: - connaissez les principes de gestion et de distribution du courrier; - disposez de bonnes qualités d'accueil et de relation avec les usagers; - êtes à l'aise avec les outils numériques; - faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation; - appréciez le travail en équipe. Conditions du contrat - Contrat à durée déterminée de 3 mois - Prise de poste: octobre 2026 - Rémunération: 1 867,02 € bruts mensuels (IM 380), soit environ 1 477,93 € nets - Tickets repas d'une valeur de 7,33 € - Parking gratuit - Horaires variables avec possibilité de récupération Conditions particulières d'exercice - Disponibilité nécessaire en fonction des horaires de levée du courrier; - Permis B obligatoire; - Respect du devoir de réserve et de la discrétion professionnelle; - Port de charges (caisses de courrier, colis). Vous recherchez un poste polyvalent, dynamique et au cœur du fonctionnement des services de l'État ? Rejoignez le Secrétariat Général Commun de la Savoie et participez au bon fonctionnement des services en assurant une mission essentielle de courrier, de logistique et d'accueil.
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