Assistant Ressources Humaines (h/f) (H/F)

À propos de la mission

Localisation: Porte de Clichy (92)
Contrat: CDD 4 mois
Structure: Iziwork by PROMAN

Fondé en 2018, iziwork a révolutionné l'intérim digital et s'impose aujourd'hui
comme le leader en France et en Italie. Depuis 2023, nous faisons partie du
Groupe PROMAN, acteur incontournable du marché du travail temporaire, pour
accélérer encore notre développement en France et à l'international.

Chez iziwork by PROMAN, nous allions innovation digitale et proximité humaine
pour réinventer l'expérience intérim.

Tes Missions:

L'Assistant(e) Ressources Humaines est en charge des procédures
administratives RH liées à la santé et à la formation des intérimaires.
Il / Elle réalise le suivi administratif de la gestion du personnel intérimaire selon la
législation sociale et la réglementation du travail.

L'Assistant(e) Ressources Humaines a pour principales missions:

L'accompagnement dans la mise en conformité des intérimaires sur
l'organisation et le suivi des visites médicales (planification, prise de
rendez-vous téléphonique, relances, facturation.)

• La gestion autonome des centres de visites médicales au niveau national
• Planification des visites médicales au niveau national
• Suivi des demandes en cours et relances des différents interlocuteurs
• Contact avec les différents intervenants (secrétaires médicales, médecins,
  Partenaires, salariés etc.)
• Gestion des demandes d'aménagements de poste et inaptitudes
• Suivi des fins de missions et demandes d' annulations
• Suivi des absences et re-planifications
• Gestion des visites de reprises
• Ouverture de nouveaux partenaires SPST

La gestion et le suivi des dossiers formation:

Inscription d'un intérimaire sur une formation:

• Définir le besoin et la formation à mettre en place

• Gestion des inscriptions auprès des centres de formation

• Réaliser les contrats formation
  Suivi des dossiers administratifs:

• Gestion des dossiers et de leur conformité (conventions, factures,
  certificats.)

• Demande de remboursement formation auprès de notre OPCO
  L'Assistant(e) Ressources Humaines a un rôle support pour la gestion des
  problématiques des clients et des intérimaires et il / elle est garant/e de la
  conformité de nos prestations de service auprès des entreprises utilisatrices.

Ce descriptif de mission est non exhaustif et les missions ci-dessus sont
susceptibles d'évoluer en fonction des besoins d'évolution et d'adaptabilité de
l'entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une scale-up en pleine croissance intégrée au Groupe PROMAN.
• Un poste polyvalent & stimulant, au coeur de l'innovation RH.
• La possibilité de laisser ton empreinte dans une équipe dynamique !

Rythme de travail:

• Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération: 30 000 EUR - 32 000 EUR par an
Avantages:
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Profil recherché

1 - Compétences techniques:

• Maîtrise du pack office.
• Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique.
• Savoir organiser son temps et travailler en équipe.

2 - Compétences relationnelles et savoir-être:

• Être rigoureux(se), discret(e) et efficace
• Être réactif(ve) et dynamique
• Être structuré(e) et capable de travailler en totale autonomie
• Être force de proposition
• A l'aise avec le travail en équipe
• Qualité rédactionnelle

3 - Diplômes et expérience requise:

• Bac +2
• 1ère expérience au sein d'un pôle administratif requise

4 - Rémunération: A partir de 30 kEUR bruts/an.

5 - Avantages: 2 jours de télétravail, carte Swile, remboursement 50% transport,
journée anniversaire offerte, mutuelle et prévoyance, événements internes.

Prêt(e) à faire décoller ta carrière ?

Rejoins l'aventure iziwork by PROMAN et donne un nouveau souffle à ton
ambition !

• Expérience: Au moins 1 an

Certificats requis

• Aucun certificat requis