Management assistant

Assistant de direction (F/H)

2,083 EUR
RANDSTAD
France, Saint-Claude
Temps plein
CDI
Date: 7/24/2026

Vos missions principales: Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. SECRETARIAT: Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction, Prise des appels entrants de la Direction et filtre, Participation à la communication interne, Travaux administratifs courants: rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis, conventions., Classement et archivage. GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE: Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG), Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions diverses et à l'AG, Gestion de la liste des administrateurs, Préparation des supports de présentation Rédaction des procès-verbaux, Organisation de l'assemblée générale, Gestion des formations des administrateurs, Organisation des élections des représentants en CA.

Required experience

2 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, S

Translated
Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: Saint-Claude
Country: France
Company
Employer name: RANDSTAD
Contact name: RANDSTAD - Mme Celine REYGROBELLET
Company address: https://www.randstad.fr/offre/001-SM-R000777_02R/A?utm_medium=jobboard_organic&utm_source=france-travail&utm_campaign=offres
City: Saint-Claude
Country: France