AGENT DE RECEPTION ET DE RESERVATION (H/F)
Et si vous rejoigniez une entreprise où l'organisation rime avec qualité de vie ? Située face à l'océan, la Thalasso Concarneau - Spa Marin Resort**, membre du Groupe THALGO, accueille chaque année une clientèle en quête de détente, de soins et d'excellence. Pour accompagner notre activité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e). Au cœur du fonctionnement de l'établissement, vous serez le véritable support administratif de la Direction, du Siège social et des équipes, avec des missions variées mêlant gestion administrative, suivi d'activité, achats et gestion des stocks. Ce que nous vous proposons - Des horaires fixes, favorisant un véritable équilibre entre vie professionnelle et personnelle - Une organisation du temps de travail pouvant être répartie sur 4 ou 5 jours, selon les nécessités de service et, dans la mesure du possible, les souhaits du salarié - Une rémunération de 2 100 à 2 200 € brut/mois selon votre expérience - Un accord d'intéressement - Une prime annuelle sur objectifs - Une mutuelle d'entreprise - Un environnement de travail privilégié face à l'océan, au sein d'une équipe conviviale Vos missions Gestion administrative Vous assurez le bon fonctionnement administratif de la thalassothérapie et accompagnez la Direction au quotidien. À ce titre, vous serez amené(e) à: - Participer à la préparation des clôtures de fin de mois avec la Direction; - Vérifier quotidiennement les plannings Nymphéa afin d'optimiser le remplissage, le chiffre d'affaires et la masse salariale; - Réaliser les rapprochements comptables des virements bancaires sur Nymphéa; - Préparer les contrôles hebdomadaires des factures (rapprochement BC/BL/facture, transmission au siège); - Contrôler les caisses chaque semaine et chaque fin de mois; - Paramétrer les nouveaux soins, cures, produits et tarifs dans Nymphéa; - Créer les praticiens et les cabines sur le logiciel; - Assurer le suivi des reportings en l'absence de la Direction; - Participer à la mise en œuvre des projets de développement de l'établissement; - Centralisation et transmission des documents RH (arrêts de travail, courriers...); - Gérer les abonnements clients (constitution des dossiers, gestion des kits d'accueil, inscriptions Déciplus et Nymphéa, suivi avec la comptabilité) en l'absence de la Coordinatrice des activités; - Gestion administrative des prestataires et free-lances (contrats, collecte des documents obligatoires, transmission à la comptabilité). Gestion des stocks Vous veillez à la disponibilité permanente des produits nécessaires à l'activité. Vous prenez notamment en charge: - Les inventaires physiques mensuels; - La saisie des inventaires sur Nymphéa; - L'extraction des données de fin de mois pour le siège; - Les commandes cabines, boutique et exploitation en lien avec les services; - La réception des marchandises et leur contrôle; - L'intégration des stocks dans Nymphéa; - La saisie des factures; - Les rapprochements commandes/livraisons/factures; - Le sourcing fournisseurs, la mise en concurrence et la négociation tarifaire. Le profil recherché Vous aimez les journées rythmées et savez jongler entre plusieurs missions avec rigueur. Vous êtes reconnu(e) pour: - votre sens de l'organisation; - votre autonomie; - votre réactivité; - votre capacité à gérer les priorités; - votre discrétion et votre sens de la confidentialité; - votre esprit d'équipe. Vous êtes titulaire d'un Bac Gestion/Administration (ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire. Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable. La connaissance d'un logiciel de gestion (ERP) constitue un atout.
1 An(s), Bureautique et outils collaboratifs, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Classer des documents, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S