Employé administratif / Employée administrative (H/F)

HOME ALLIANCE®, entreprise indépendante 100 % lorraine, leader des multi-services à domicile haut de gamme depuis 2008, compte aujourd'hui plus de 1400 clients, 150 collaborateurs et 4 agences implantées en Lorraine. En vue de renforcer son équipe, la société HOME ALLIANCE recherche 1 Assistant(e)s d'agence à temps plein, au sein de son siège social situé à Laxou. MISSIONS Management des équipes et recrutement: Élaborer des plannings de production en tenant compte des contraintes clients et intervenants;Organiser les remplacements en cas d'absence des intervenants à domicile;Gérer l'ensemble des dossiers salariés: contrats de travail, avenants, formalités d'embauche, suivi des absences;Diffuser les annonces d'emploi sur les différents jobboards;Sélection des candidats;Superviser le processus d'intégration des nouveaux intervenant(e)s;Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. Relation client: Élaboration des devis et mise en place des contrats de prestation;Suivre la réalisation de la prestation et ajuster les besoins clients;Gérer la facturation en étroite collaboration avec le service comptabilité. Une rémunération de 2 400 € brut mensuel dès l'embauche, avec évolution rapide après 6 mois;Un environnement de travail stimulant dans une entreprise dynamique en forte progression;Mutuelle et autres avantages sociaux. Vous possédez: Une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine similaire;Une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de planification, outils collaboratifs);Un véritable sens du service client et d'excellentes qualités relationnelles;Une forte capacité d'organisation, d'anticipation et de prise de décision;Un sens du collectif allié à de l'autonomie et de la polyvalence, vous permettant de gérer efficacement des missions variées et de vous adapter rapidement aux priorités. Une expérience dans les Services à la Personne, le maintien à domicile ou la coordination d'équipes constitue un véritable atout.

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