Assistant(e) administratif en alternance H/F

RESPONSABILITÉS:

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous serez la première interlocutrice / le premier interlocuteur de nos visiteurs et de nos partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil, en assurant le bon fonctionnement du quotidien de l'agence et en facilitant les échanges internes et externes.
Vos missions au quotidien:

1. Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
• Maintenir une zone d'accueil propre et organisée.

1. Gestion administrative

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
• Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.

1. Assistance à la direction et aux équipes

• Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
• Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
• Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisations, déclarations préalables).

1. Suivi de la comptabilité de base

• Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
• Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Vous intégrez à la rentrée prochaine une formation supérieure Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat.Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office: Excel, Word).
• Vos atouts: Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettront de vous épanouir pleinement dans ce poste.
  Vos avantages:
• Tickets restaurant.
• Accompagnement de proximité et formation de qualité pour vous mener vers l'autonomie.
• Mutuelle santé pris en charge à 100% par l'employeur pour le/la salarié(e).