GESTIONNAIRE DES PENSIONS (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Villeneuve d'Ascq - Campus Pont de Bois
Catégorie B
Service inter universitaire des pensions
Au sein du service inter universitaire des pensions, service rattaché à la Direction générale déléguée aux relations humaines, et sous l'autorité de la responsable du service, le gestionnaire Pension a en charge:

• l'information des agents dans le cadre du droit à l'information retraite (DIR) et des gestionnaires RH des établissements sur la réglementation et son évolution en matière de pension pour permettre une information locale de 1er niveau des usagers
• la constitution des dossiers dits "Estimation Retraite" (ou pré-dossiers de pension l'année des 54 ans) dans le logiciel TOSCA par intégration des données des SIRH ou par saisie
• l'enregistrement des données Retraite dans le logiciel TOSCA au moment de la demande de départ à la retraite
• l'instruction des demandes de pension et la constitution des dossiers de pension
• l'instruction des dossiers d'affiliation rétroactives
• l'établissement d'attestation pour les anciens allocataires IUFM
  Dans ce cadre, vos activités principales et associées sont:
• Instruire les dossiers de pension
• Gérer les dossiers Estimation Retraite: enregistrer, vérifier et corriger les données "retraite" dans le logiciel spécifique "Tosca"
• Accueillir, informer et conseiller les usagers relevant de situations complexes (carrière longue, invalidité...)
• Gérer les dossiers d'affiliation rétroactive
• Conseiller et accompagner les gestionnaires RH des établissements partenaires
• Répondre aux sollicitations des établissements partenaires du SIUP et des partenaires institutionnels

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat et vous avez des compétences en gestion administrative.
Vos compétences sur l'environnement professionnel:

• connaissance générale de la gestion des ressources humaines
  Vous êtes reconnu-e pour vos qualités professionnelles:
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administrative
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Savoir mener un entretien

Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité et vous avez le sens de la confidentialité