H/F Gestionnaire moyens généraux
MINISTERE DE LA JUSTICE - ATIGIP Description du poste Placé sous l'autorité conjointe des responsables d'ateliers plateforme logistique et confection, ce personnel assure la gestion administrative et comptable des ateliers ATIGIP/SEP de la Maison Centrale d'Arles. Il assure à ce titre: - Gestion de la comptabilité de l'atelier - - Affectation et inventaire des stocks en collaboration avec le responsable d'atelier, - Gestion du traitement facturier dépenses et recettes en lien avec le siège, - Fournisseurs / Clients: interlocuteur référent - Respect des procédures d'achat - Gestion du courrier entrant et sortant - - Préparation des budgets lors des réunions de secteurs - Collaboration avec le contrôle de gestion et le responsable de l'atelier sur tous les aspects de suivi et de prévision de l'activité de l'atelier - Relations clients: renseignements administratifs et juridiques - Relations téléphoniques avec le siège, les clients et fournisseurs - Gestion et archivage des documents administratifs et commerciaux - Cette fiche de poste n'est pas exhaustive: le gestionnaire peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure et à ses missions, compte tenu des nécessités de service et des demandes de sa hiérarchie. Les activités de l'ATIGIP Le service à compétence nationale dénommé « Agence du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle des personnes placées sous-main de justice » rattaché au garde des sceaux, ministre de la justice et, pour sa gestion administrative et financière, à la direction de l'administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d'intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l'insertion professionnelle et par l'activité économique pour les personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires. Au sein de l'ATIGIP, le service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) est en charge de l'emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire. Le service de l'emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d'établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d'activités: confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imprimerie - informatique - traitement du son et de l'image - travail à façon - reliure -cuir - exploitation agricole. 1 200 détenus y sont employés et encadrés par 160 personnels de l'administration, appuyé par 70 personnels à Tulle (19). Le service de l'emploi pénitentiaire réalise un chiffre d'affaires global annuel de 30 M €. Pour plus d'informations: *atigip.justice**/ Localisation administrative et géographique Ministère de la Justice - ATIGIP SEP-RIEP Maison Centrale d'Arles - 2 rue Joseph SEGUIN - 13200 ARLES Composition et effectifs du service L'ATIGIP est composé de 250 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national. Votre hiérarchie Les supérieurs hiérarchiques directs de l'agent sont les responsables d'ateliers plateforme logistique et confection. Vos interlocuteurs métiers Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, ce personnel est principalement en relation avec: - Les responsables d'ateliers, - Les clients, - Les fournisseurs, - Les services du siège à Tulle, - L'établissement. Spécificités du poste - Encadrement d'opérateurs détenus. - Travail en milieu carcéral. - Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) Ordinateur avec progiciels spécifiques à la structure. Votre profil Connaissances: Comptabilité générale et comptabilité stocks, clients, fournisseurs Savoir-faire: Expérience sur un poste similaire Maîtrise des logiciels bureautiques et spécialisés Savoir-être: Rigueur, méthode, adaptabilité, bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité, pédagogie, réactivité, sens des responsabilités, discrétion Organisation de travail: Travail en présentiel Accessibilité en transport / Parking: *** personnel (parking gratuit à disposition), train, bus Rémunération: 1950/2000€ pour les agents non titulaires. Remboursement de 75% du titre de transport. Type de contrat: CDD d'une durée de 6 mois, renouvelable pour une durée maximale de 18 mois. Durée de travail: 36h20 par semaine soit 7h16 par jour Congés: 25 jours de congé annuel, 8 jours de RTT, 5 jours de congés compensateurs et 2 jours hors période. CV + lettre de motivation *** Ref: C196O100214
Expérience exigée