Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F (H/F)
La Fédération du BTP de Haute-Savoie recherche son assistante administrative. En collaboration avec sa collègue, la collaboratrice aura pour missions: - l'accueil téléphonique et physique; - la gestion des courriers entrants et sortants; - la réalisation de différents supports de communication; - la tenue du planning des salles de réunion et du matériel associé; - la gestion des stocks de différents consommables. Elle devra parfaitement maîtriser le Pack Office 365 et être à l'aise dans l'utilisation de nouveaux outils (outils d'IA, SharePoint, Forms.). Les qualités recherchées - Autonomie et rigueur; - Anticipation et bonne gestion des priorités; - Apprécier le travail en équipe. - Ouverture et intérêt pour les nouveaux outils (Notamment IA) Le poste est un CDI, base 35 heures ou plus, basé à Chavanod. Rémunération à débattre + avantages (tickets restaurant, mutuelle.). Envoyer CV complet et lettre de motivation à, copie à
Débutant accepté, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des réservations de salles de réunion, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Modalités d'accueil, S, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Techniques de gestion administrative, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, E