AIDE SOIGNANT(E) (H/F)
Vous travaillerez pour un syndicat national en tant qu'assistant(e) administratif, en lien direct avec le président. Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge: - l'accueil téléphonique - la saisie de données informatiques (données personnelles des adhérents, données comptables, données administratives.) - la rédaction de courriers, documents. - le classement de documents en respectant les normes internes (respect RGPD) - la gestion des courriers électroniques, rédaction, tri, classement. - l'expédition de courriers et de colis - la réalisation de mailings et de e-mailings (rédaction et expédition via des logiciels de gestion) - l'alimentation et mise à jour du site internet - l'organisation d'événements (formations, réunions, séminaires.), gestion et suivi des inscriptions, contribution à la mise en place logistique
12 Mois, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, E, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, E, Assurer la confidentialité des données, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, E, Participer à l'organisation d'événements internes, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Utiliser les outils numériques, E, Veiller au respect des échéances administratives, E