Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour renforcer notre service comptabilité. Au cœur de l'activité comptable, vous assurez la gestion et le suivi de la comptabilité fournisseurs. Vous contribuez à la fiabilité de la saisie des factures fournisseurs, au respect des procédures internes et des obligations légales, tout en garantissant un suivi administratif de qualité. Le traitement des factures est effectué via un logiciel de reconnaissance de factures. Missions: Assurer le traitement de la comptabilité fournisseurs; Contrôler, enregistrer et suivre les factures et les règlements; Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les équipes internes; Assurer le suivi administratif et documentaire du service; Répondre aux demandes des fournisseurs et des collaborateurs; Participer à l'amélioration des procédures comptables et administratives. Profil recherché: Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'analyse. Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer les priorités et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations. Une première expérience en comptabilité fournisseurs serait un atout ainsi que la maitrise de la langue Espagnole. La maitrise d'outils informatique est nécessaire. Conditions du poste: Poste à pourvoir rapidement. Contrat CDD (évolution CDI), Temps de travail 35h00 du Lundi au Vendredi, Travail sur logiciel commercial et de reconnaissance de factures. Nos avantages: Horaires attractifs (06h00-13h20), Prime d'assiduité mensuelle; Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %; Couverture prévoyance; Accès aux dispositifs Action Logement.
6 Mois, Comptabilité fournisseurs, E, Gestion des dossiers administratifs, S, Logiciels comptables, E, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), E, Procédures de recouvrement de créances, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Codifier une facture, E, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, S, Réaliser des opérations comptables, S, Répondre aux demandes d'information, S, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, S, Traiter les factures et les paiements, E, Utiliser les outils numériques, E