Chargé de support travaux (H/F)

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e chargé de support travaux (H/F) en CDI à temps plein, basé-e à Saint-Ouen-l'Aumône (95310).

Vous rejoignez une entreprise de location / location-bail de matériels et équipements pour les travaux publics et la construction. En binôme avec le/la chef de chantier et les équipes terrain, vous contribuez à la préparation, au suivi et à la coordination des chantiers.

Vous êtes le relais administratif et organisationnel des conducteurs de travaux et chefs de chantier:

Support aux conducteurs de travaux et chefs de chantiers:
Etablir les demandes d'accès pour l'ensemble des intervenants
Rédiger les PPSPS ou PDP avec les conducteurs de travaux / chefs de chantiers
Passer les commandes de fournitures, de matériel, grue,.
Relancer les sous-traitants pour l'envoi des documents
Etablir les DOE

Administratif:

• Traiter le courrier quotidien (du service et de la Région)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Commander les frais généraux
• Etablir les bons de commandes fournisseurs, envoyer les relevés, traiter les factures dans Esker
• Rapprocher les factures magasin aux bons de commandes
• Créer les comptes fournisseurs et sous-traitants dans Salomé
• Echanger avec la comptabilité fournisseurs pour traiter les litiges factures
• Faire le suivi des DAE, créer et traiter les dossiers de production d'immobilisation
• Traiter les dossiers ventes d'occasion et ventes "spéciaux"
• Etablir les dossiers de régularisation des équipements manquants
• Facturer les dossiers ventes
• Apporter tout support administratif aux salariés du service exploitation (responsables de rite, dépôt, logistique, conducteurs de travaux, chefs de chantiers, responsable ordonnancement, magasiniers,.)
• Traiter les dossiers d'assurance avec le service assurances de macon en cas de sinistre avec le client

Vous souhaitez vous investir dans les travaux publics, à l'interface entre terrain et administratif. Vous aimez le suivi rigoureux des dossiers et la coordination avec des interlocuteurs variés (chefs de chantier, fournisseurs, services internes).
Titulaire d'une License PRO BTP/Bâtiment/Construction, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en entreprise de TP, de construction ou de gestion de chantiers.

Compétences comportementales:

• Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais.

• Aisance relationnelle et clarté dans la transmission d'informations.

• Esprit d'équipe, collaboration étroite avec le/la chef de chantier, adaptabilité aux imprévus.

• Autonomie dans la gestion des priorités, capacité à alerter si nécessaire.
  Compétences techniques:

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)

• Pratique du secrétariat et de la gestion administrative

• Connaissance des outils de facturation fournisseur, notamment Chorus Pro.

• Utilisation de SAP ou d'un ERP équivalent (saisie et suivi de données: commandes, factures, fournisseurs).
  Contrat: CDI
  Horaires: du lundi au vendredi - 37 h - de 8h00 à 16h00
  Salaire: de 2 300 € à 2 500 € brut - 30 000 € brut
  Début: ASAP

License PRO BTP/Bâtiment/Construction

Envie de contribuer à l'organisation de chantiers concrets dans les travaux publics ? Ce poste de Chargé Support Travaux (H/F) à Saint-Ouen-l'Aumône est fait pour vous: postulez dès maintenant.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.