Entreprise de négoce de matériaux de construction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Vous partagez votre activité entre l'accueil des clients au comptoir et la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
Vos principales missions seront:
Accueil physique et téléphonique des clients
Vente au comptoir
Encaissement des règlements
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Classement et archivage des documents
Suivi des dossiers administratifs
Participation au suivi des règlements et des relances
Mise à jour des tableaux de suivi
Participation à la gestion courante de l'entreprise
Réalisation de diverses tâches administratives
Profil recherché:
Bonne maîtrise des outils informatiques
Sens de l'organisation et rigueur
Polyvalence et autonomie
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Une expérience dans l'administratif, la comptabilité ou la vente serait appréciée
Débutant accepté, Principes de base en comptabilité, S, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S