Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Groupe EIGHTEEN (H/F)

Lieu: 24 Avenue de Toulouse - 31570 LANTA
Contrat: CDI - Temps plein
Horaires: Lundi au Vendredi, 9h30-12h00 et 14h00-18h00
Prise de poste: Dès que possible
Réf. offre: 197FXHG

Qui sommes-nous ?

Le Groupe EIGHTEEN est un groupe familial entrepreneurial basé à Lanta (31570), regroupant plusieurs entités complémentaires sous la direction d'un seul gérant:

• EURL EIGHTEEN - Holding financière du groupe, coordonne la stratégie, les finances et les ressources humaines de l'ensemble des filiales.
• SARL LELEU (SILITEO) - Commerce de produits informatiques, accessoires multimédia, jeux vidéo (rétrogaming NES, accessoires Apple/iPhone), vente B2C et B2B, e-commerce.
• SAS ROAD 54 - Location et gestion d'une flotte de véhicules Tesla (Model Y et autres) en location longue durée (LLD) courte et moyenne durée.
• SCI ELL IMMO - Société civile immobilière détenant et gérant des biens immobiliers commerciaux et locaux professionnels, dont ceux loués aux sociétés du groupe.
• SCI IMMO 24 - Société civile immobilière complémentaire, location et exploitation de biens immobiliers propres (locaux commerciaux, 24 avenue de Toulouse, Lanta).
• SOLAR EXPERTISE - Activité d'installation et de pose de panneaux solaires / systèmes photovoltaïques.

Vous intégrerez une structure en pleine croissance, avec des activités variées qui rendent ce poste particulièrement riche et polyvalent.

Vos missions

1. Comptabilité multi-sociétés

• Saisie comptable quotidienne pour l'ensemble des entités du groupe (EURL EIGHTEEN, SARL LELEU, SAS ROAD 54, SCI ELL IMMO, SCI IMMO 24, SOLAR EXPERTISE).
• Facturation récurrente: émission des factures clients (loyers commerciaux, locations Tesla, prestations SILITEO), suivi des règlements et relances impayés.
• Suivi des factures fournisseurs: réception, vérification, imputation et classement (Amazon, Tesla, fournisseurs IT, opérateurs télécom, énergie, etc.).
• Préparation des éléments pour les déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles.
• Interface avec le cabinet comptable (Cabinet PICARD): transmission des pièces, réponse aux demandes, suivi des clôtures annuelles.
• Utilisation du logiciel Dolibarr (ERP interne du groupe - formation possible).

2. Gestion administrative multi-entités

• Gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents): classement, archivage et numérisation des documents comptables, administratifs et contractuels pour toutes les sociétés du groupe.
• Suivi des contrats: baux commerciaux (SCI), contrats de location véhicules (ROAD 54), contrats fournisseurs et assurances.
• Suivi du parc automobile Tesla (ROAD 54): gestion administrative des contrats de location, procès-verbaux de livraison, suivi des renouvellements.
• Gestion des locataires (SCI ELL IMMO / IMMO 24): émission des quittances, suivi des loyers, gestion des relances.
• Veille et suivi administratif: URSSAF, assurances, mutuelles, abonnements professionnels.

3. Assistanat de direction

• Gestion de l'agenda du gérant et coordination des rendez-vous.
• Accueil téléphonique, gestion des e-mails entrants et des SMS professionnels.
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels.
• Suivi des dossiers RH: éléments variables de paie, fiches de frais et déplacements, suivi des absences.

4. Accueil et relation client (SILITEO)

• Accueil physique en boutique: orientation et conseil des clients (informatique, multimédia, retrogaming).
• Gestion des commandes clients, suivi SAV et retours produits.

Profil recherché

Formation

• Minimum Bac Pro Comptabilité / Gestion-Administration.
• BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent très apprécié.

Compéte