Vedoucí všeobecných administrativních pracovníků
Náplň práce: - administrativní podpora technického ředitele a vedení společnosti, - zpracování obchodních podkladů (nabídky, poptávky, objednávky), - komunikace se zákazníky, dodavateli, externími spolupracovníky a institucemi státní správy, - správa datové schránky a zajištění běžného chodu kanceláře, - spolupráce na správě firemního profilu na LinkedIn - aktivní tvorba příspěvků - zpracování výkazů práce zaměstnanců, - příprava podkladů pro účetnictví, fakturaci a zpracování mezd, - vedení pokladny a pokladní knihy, - nahrávání účetních dokladů do systému DocuWare, - spolupráce s účetní a mzdovou účetní, - vedení elektronické knihy jízd, - správa agendy vozového parku (tachografy, karty řidičů, servisní prohlídky a STK). Co očekáváme: - minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, - velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office - zejména Excel, Word a Outlook), - základní orientaci v účetní a fakturační agendě (schopnost pracovat s účetními doklady, - pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup k práci, - výborné organizační a komunikační schopnosti, - schopnost plánovat, stanovovat priority a dotahovat úkoly do konce, - příjemné a profesionální vystupování při komunikaci s kolegy, zákazníky i dodavateli, - schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a zachovávat mlčenlivost, - aktivní přístup, ochotu učit se novým věcem a hledat řešení, - řidičský průkaz skupiny B. Výhodou bude: - zkušenost na obdobné administrativní nebo koordinační pozici, - zkušenosti s přípravou podkladů pro účetnictví a mzdy, - základní orientace ve veřejných zakázkách nebo stavebním prostředí, - zkušenosti se správou firemních sociálních sítí (např. LinkedIn). Co nabízíme: - práci na hlavní pracovní poměr ve stabilní a rostoucí společnosti, - samostatnou a různorodou pracovní náplň, - zaškolení a podporu při zapracování, - přátelský kolektiv menší společnosti, - 13. a 14. plat, - stravenky, kartu MultiSport, benefitní program Pluxee, - služební telefon a notebook. Hlásit se e-mailem, nebo telefonicky v Po-Pá (8.00-15.00 hod.)