responsable territorial accueil H/F - EC9876

responsable territorial accueil H/F - EC9876
MISSION: Le. la reponsable territorial.e accueil pilote le projet d'accueil et encadre hiérarchiquement les secrétaires médico-sociaux.ales des Maisons départementales des Solidarités (MDS).

Il/elle apporte une assistance administrative au.à la responsable territorial.e et l'appuie d... veloppement des projets partenariaux et plus spécifiquement d... maine de l'accès aux droits.

Il/elle exerce son activité sur l'ensemble du territoire.

ACTIVITES

Management et gestion des ressources humaines

Pilote l'activité, la répartition de la charge de travail et l'animation de l'équipe des secrétaires médico-sociaux.ales (SMS): organisation, réunion de travail, logistique, régulation, répartition de moyens, gestion des cycles de travail, suivis des congés.

Participe au recrutement des équipes, évalue leurs compétences et contribue au développement professionnel (identification des besoins en formation, entretiens professionnels annuels.)

Exerce une autorité fonctionnelle sur les assistant.e.s
administratif.ve.s en travail social (AATS) d... dre de l'organisation de l'accueil, en lien avec le responsable de service social en MDS

Veille à la bonne articulation des secrétaires médico-sociaux.ales avec les autres missions (SSD, ASE, PMI)

Pilotage et animation du projet d'accueil de la MDS

• Elabore et anime le projet d'accueil des MDS du territoire conformément au référentiel accueil

• Est garant.e de la continuité de service et de la qualité du service rendu au public sur les différents sites des MDS

• Assure le suivi des méthodes et outils propres au secrétariat d... ogique d'harmonisation: SI Social, tableaux de suivi, documentation, archivage

Appui au pilotage de l'activité et à l'organisation des MDS

• Apporte une assistance administrative au.à la responsable territorial.e des solidarités en MDS d... mation des projets de développement social (notamment du réseau territorial d'accès aux droits..) et l'animation des MDS (partage d'infos etc..)

• Est force de proposition d... anisation de la MDS et ressource auprès des cadres de la MDS

• Se coordonne, avec les fonctions ressources du territoire, pour le bon fonctionnement des MDS

• Est l'interlocuteur.trice des Archives départementales pour l'archivage des dossiers de la MDS et alerte les secrétaires de MDS sur les échéances à tenir

• Organise les conditions matérielles d'accueil des nouveaux arrivants

• Participe à l'accueil de... tière de secrétariat

Contribution à l'élaboration des politiques publiques de Solidarités

• Contribue à l'élaboration des orientations de la ligne métier des responsables territoriaux accueil (RTA) pilotée par
  le.la
  responsable de l'accès aux droits et relations à l'usager

• Participe aux réunions départementales des responsables
  territorial.es
  accueil (mise en place d'outils communs, échanges de pratiques professionnelles.)et au comité territorial Solidarités

• Est garant.e de la déclinaison et de la mise en œuvre des orientations départementales de la ligne métier SMS sur le territoire.

Activités spécifiques à décliner par territoire

• Assure le suivi administratif de la CTASF (Coordination territoriale des aides sociales facultatives): suivi adhésions, organisation des comités de pilotage et des commissions, suivi financier

• Travaille en réseau avec les autres assistantes du territoire (secrétariat de direction, AATS,.)

• Nombreux déplacements sur le territoire des MDS

-... ide indispensable

• Est référent.e IODAS pour les utilisateurs des MDS de son territoire.

Référence de l'offre: nb193j5ef6