Administrative assistant

Assistant ADV (H/F)

2,458 EUR
GROUPE CARRE
France, GOUY SOUS BELLONNE
Temps plein
CDI
Updated: 8/22/2026

Au sein du service céréales, tu es le bras droit de la responsable Exécution Logistique, avec un rôle central dans le bon déroulement des expéditions de céréales vers nos clients industriels ou exportateurs.
Tu planifies, coordonnes et assures le suivi administratif.

  1. Organisation des flux logistiques

Tu planifies les expéditions de céréales et oléo-protéagineux.
Tu échanges directement avec les affréteurs (et tu sais négocier !).
Tu garantis que les contrats soient bien respectés (quantité, qualité, délai), en lien avec nos équipes internes et nos clients.
Tu tiens à jour les plannings logistiques et les tableaux de bord hebdos/mensuels.

  1. Administration des ventes & facturation

Tu gères la facturation des contrats dont tu as la charge.
Tu classes et archives les documents liés aux ventes et à la logistique.

3.Suivi des contrats

Tu saisis et mets à jour les contrats dans notre ERP.
Tu contrôles les clauses contractuelles et leur conformité.

Profil recherché
Formation & expérience:
Tu as un Bac+2 (logistique, commerce, transport, administratif...)
Idéalement, 2/ 3 ans d'expérience dans un poste logistique, dans le secteur agricole / agro-industriel.

Compétences attendues
Tu maîtrises Excel, Outlook et BI et
à l'aise avec les ERP.
Bonnes bases en Anglais (lu et écrit)

Ce qu'on apprécie chez toi
Rigueur et fiabilité.
Esprit d'initiative et autonomie
Goût du travail en équipe et sens du service.
Recherche de l'efficience
Discrétion et bonne communication, surtout à l'oral.

Required experience

2 An(s), Bureautique et outils collaboratifs, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, S, Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients, S, Assurer le suivi des dossiers clients, S, Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus, S, Gérer des réclamations et litiges, S, Gérer les documents de transport et de suivi de commande, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Négocier un contrat, S, Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison, S, Traiter efficacement les informations relatives aux commandes, S

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