Assistant(e) comptable et administratif H/F

Votre mission: Suite à l'acquisition de notre nouvel ERP, nous avons restructuré nos services et nous avons créé un poste mixte d'Assistant(e) comptable et administratif. Missions comptables: Rapprocher les bons de commandes et bons de livraisons avec les factures fournisseurs Suivre les prix d'achats des matières premières Saisir et pointer les écritures comptables liées aux factures fournisseurs Gérer les litiges (prix, facturation...) avec les fournisseurs Gérer les relances clients Préparer les règlements des factures fournisseurs Aider à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles Calculer les commissions mensuelles des VRP Gérer les notes de frais des VRP et des autres salariés Gérer les relevés CB Relation avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes Missions administratives: Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique de l'entreprise Gérer le courrier (envoi et réception) Gérer les mails Rédiger les courriers administratifs Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs Préparer des présentations et des rapports à partir des données fournies Veiller à la mise à jour des bases de données et des fichiers de contacts Etablir et envoyer les devis des ventes simples Etablir les BL (ventes et location si besoin) Transférer les commandes en bons de livraison Suivre les livraisons clientèle Suivre la programmation des transports Suivre les livraisons fournisseurs Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées Demander les prix des achats de consommables Gérer le stock des fournitures de bureau, des consommables de soudure et des EPI Type de contrat: CDI à 37h du lundi au vendredi matin Date de début: au plus tôt Rémunération: de 2 300 EUR à 2 700 EUR brut mensuel Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: Compétences techniques: Une expérience dans un poste similaire est un atout Maîtrise du Pack Office Connaissances des principes et procédures comptables Très bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles Aisance dans la gestion des priorités Qualités personnelles: Organisation, rigueur et fiabilité Esprit d'équipe, aisance relationnelle, réactivité et polyvalence Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

1 An(s)