Profil recherché: De formation BTS, DUT de type gestion PME-PMI Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire de minimum 5 ans Vous avez idéalement évoluer dans le secteur du bâtiment et/ou du second œuvre Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et Word. Une connaissance de PROGIB est un plus. Vous êtes en étroite collaboration avec la Direction du site ainsi que les différents services de la Holding Vous êtes autonome, rigoureux(se), tout en aimant le travail en équipe Missions: Saisie des commandes fournisseurs Aide à la saisie des devis, à la gestion des dossiers techniques Gestion des heures des techniciens salariés et intérimaires Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie, rapprochement, etc.) Traitement de la facturation clients Relance des factures échues En charge des appels téléphoniques Tâches administratives courantes Avantages: Rémunération attractive 35h/4,5jours Primes Tickets restaurants CSE avantageux Mutuelle " Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances: tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
5 An(s), Secrétariat assistanat gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Principes de base en comptabilité, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S, maitrise de la langue française, E, esprit d'équipe, E, d, S