Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
L'agence RAS recherche pour l'un de ses clients UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour un démarrage au plus vite. Vos missions: POUR LA PARTIE ADV: - Standard / téléphone / ouvrir le courrier le matin & l'affranchir le soir - Dispatcher les fax par mail (k-n echoreflex: avis de souffrance.) - Envoyer les codes d'accès sav aux clients demandeurs - Faire demandes d'affret par mail - Pointer & débloquer les bl - Valider les bl Amazon & Amazon dropship - Impression bl & préparation de la journée expédition - Facturation, envoi des factures et avoirs par mail & par neotouch - Transférer dans therefore les bl / factures / avoirs - Scanner puis intégrer les cmr des affret dans therefore - Saisir & valider les factures frais généraux (Schenker + Kuehne + Dpd + Geodis + Lacoste + Mnv + Tnt + La poste.) - Commander fournitures bureau (Lacoste) POUR LA PARTIE SUPPLY: - Transférer dans therefore les réceptions - Intégrer les cmr des containers - Commander palettes, cartons.. (salsis - rhonalpal - palettes 26.) - Commander produits divers (prolians) - Transférer dans therefore les réceptions - Rapprocher les réceptions avec les factures mses - Envoyer dossiers import a lyseo-sealogis-kuehne Profil recherché: - A l'aise sur un standard téléphonique, la saisie informatique et gestion de documents - Une première expérience en administratif est préférable Horaires: - Du Lundi au Jeudi = de 8h à 12h et 13h à 17h - Le Vendredi = de 8h à 12h et 13h à 16h
6 Mois, Bureautique et outils collaboratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Utiliser les outils numériques, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S