Medical records manager

Gestionnaire de dossiers polyvalent(e) (H/F)

2,152 EUR
ACTIO
France, LUXEUIL LES BAINS
Temps plein
CDI
Date: 7/23/2026

Au sein de l'Étude, le/la Gestionnaire de dossiers polyvalent(e) assiste le Commissaire de Justice dans ses missions quotidiennes. Il/elle assure la gestion complète des dossiers, de la rédaction des actes à leur signification, ainsi que le suivi de l'exécution des décisions de justice. Véritable interlocuteur(trice) de l'Étude, il/elle contribue au bon fonctionnement du service, à la qualité du suivi des dossiers et à la relation avec les clients. Il/elle prend également en charge l'accueil téléphonique et physique de l'Étude. Il/elle est chargé(e) de contacter les débiteurs afin d'obtenir le règlement des créances impayées avant toute procédure judiciaire plus contraignante. Il/elle met en œuvre des solutions de recouvrement efficaces, dans le respect des règles légales, déontologiques et des procédures internes de l'Étude. Ce poste requiert à la fois rigueur juridique, sens de l'organisation, aisance relationnelle et capacités de négociation. Principales responsabilités: - Assurer la gestion intégrale des dossiers; - Rédiger les actes nécessaires au suivi des procédures; - Préparer et organiser la signification des actes; - Participer au suivi de l'exécution des décisions de justice; - Assurer le suivi administratif et la bonne tenue des dossiers; - Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'Étude; - Informer les clients sur l'avancement de leurs dossiers; - Contacter les débiteurs; - Mettre en place des actions de recouvrement adaptées, dans le respect des procédures légales; - Contribuer à la qualité de service et au bon fonctionnement quotidien de l'Étude. Profil recherché: - Formation: BTS Notariat, BTS Services Juridiques, Licence en droit, ou formation équivalente en droit / procédures civiles d'exécution; - Expérience: une première expérience en étude de Commissaire de Justice, cabinet d'avocats ou service juridique serait appréciée; - Débutant(e) motivé(e) accepté(e); - Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles; - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et réactivité; - Aisance dans la communication et la négociation; - Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d'équipe.

Required experience

Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, S, Accomplir des formalités administratives et réglementaires, S, Assurer le suivi des formalités, S, Assurer le classement et l'archivage, S, Gérer les documents juridiques, S, Utiliser les outils numériques, S

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Required driving licence
Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: LUXEUIL LES BAINS
Country: France
Company
Employer name: ACTIO
Contact name: Agence France Travail LUXEUIL
Company address: ZAC des 7 chevaux 1 RUE Bourgeline, 70300 Luxeuil-les-Bains, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/211PCLS
City: LUXEUIL LES BAINS
Country: France