ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

EN BREF: ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F / CDD 6 MOIS + Rem 28-32K€ sur 13 mois / Gradignan Client: Notre client, une belle PME situé à Gradignan recherche un(e) assistant administratif spécialisé BTP H/F MISSIONS: Sous la responsabilité de l'assistant travaux, vos missions en tant qu'assistant administratif BTP: GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHÉS ET DES OPÉRATIONS * Assurer le suivi administratif des dossiers de consultation et des marchés. * Préparer et compléter les documents contractuels. * Participer au lancement administratif des opérations. * Assurer le suivi des dossiers en cours en lien avec les équipes opérationnelles. * Gérer les documents relatifs aux sous-traitants et aux partenaires. * Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs. * Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers de fin d'opération et la documentation associée. * Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers. GESTION ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE * Suivre certains dossiers administratifs liés aux moyens généraux (véhicules, matériels informatiques, téléphonie, maintenance des équipements). * Effectuer les rapprochements et le suivi de documents administratifs. * Gérer les commandes de fournitures et consommables. * Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases documentaires. ACCUEIL ET SECRÉTARIAT * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. * Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et messages. * Participer à la communication interne et à la diffusion des informations. * Réaliser les tâches administratives courantes (courrier, affranchissement, classement, suivi documentaire). Responsabilités principales: Suivi des opérations avec les partenaires externes: * Traitement et enregistrement des documents financiers liés aux tiers * Vérification de la conformité des éléments selon les règles internes * Contribution à la préparation des règlements périodiques * Mise à jour et gestion des informations administratives associées * Analyse et suivi des comptes, identification et traitement des écarts * Gestion des échanges et demandes en lien avec les interlocuteurs externes * Participation au suivi administratif de certains prestataires après contrôle des justificatifs * Suivi de certains engagements contractuels et éléments de garantie * Analyse de la cohérence des données issues de différents outils de gestion Suivi des opérations liées à l'activité: * Enregistrement des flux liés à la facturation * Suivi des encaissements et contribution aux actions de suivi des règlements Participation aux travaux périodiques: * Contribution aux opérations de clôture récurrentes * Participation aux travaux déclaratifs courants * Appui à la préparation des éléments de synthèse financière Activités transverses: * Interaction régulière avec les équipes internes dans une logique de coordination * Contribution à la qualité des relations avec les partenaires externes * Élaboration de supports de suivi et de synthèses à destination de la direction Pour réussir vos missions d'assistant administratif BTP (H/F), vous êtes issu d'une formation en administratif/secrétariat/gestion et pouvez justifier d'une expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine du BTP OBLIGATOIRE Rémunération: 28-32k€ sur 13 mois CDD de + de 6 mois Poste à pourvoir courant septembre 2026 LE PROCESS DE RECRUTEMENT - Premier entretien: avec notre consultant spécialisé: ANTHEA FORGE - Deuxième entretien: avec l'assistant travaux et DAF Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre

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