Secrétaire (H/F)
Nous recherchons un(e) secrétaire d'auto-école pour gérer la partie administrative et l'accueil physique et téléphonique de notre centre de formation. Prise de poste immédiate. Responsabilités: - Constituer et gérer les dossiers des élèves - Gérer les encaissements, la facturation et le suivi des paiements - Gérer les inscriptions aux examens - Gestion administrative (gestion de mails etc.) - Assurer un accueil téléphonique et physique - Gérer et optimiser le planning des cours de conduite et du code - Transmettre les informations nécessaires aux familles sur les formules proposées ainsi que les informations réglementaires Qualifications: - avoir une solide expérience en secrétariat polyvalent et être complètement autonome - avoir des compétences en comptabilité - Bonne connaissance et maitrise des outils informatiques - Bonnes compétences rédactionnelles - être à l'écoute du besoin des élèves, des prospects - Savoir travailler en équipe - Être organisé(e) et avoir le sens des priorités Une expérience sur un poste similaire en auto-école est un plus.
3 An(s) - En secrétariat polyvalent, En secrétariat polyvalent, Modalités d'accueil, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Classer des documents, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S