Assistant administratif H/F
Rejoignez un acteur majeur du secteur spatial français afin d'accompagner les équipes dans leurs activités administratives, l'organisation des services et le déploiement d'outils collaboratifs. Vous contribuerez également à la création de supports de communication et à l'amélioration des espaces documentaires.- Organiser les réunions et assurer leur préparation. - Gérer les accès des partenaires et des intervenants. - Préparer les ordres de mission et assurer leur suivi. - Accompagner l'intégration administrative des -nouveaux arrivants. - Assurer la gestion de la logistique du service. - Participer au suivi des campagnes et des astreintes. - Créer et administrer des espaces collaboratifs (JIRA / Confluence). - Organiser et maintenir les espaces documentaires et de capitalisation des connaissances. - Gérer les droits d'accès aux espaces collaboratifs. - Concevoir et mettre à jour des supports de présentation destinés à la communication des services. - Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif ou d'assistant(e) de direction. - Bonne maîtrise du Pack Office. - Une connaissance de JIRA et/ou Confluence est un véritable atout. - Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion documentaire. - Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités. - Bon relationnel, sens du service et autonomie. - Bonnes qualités rédactionnelles.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S