Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicaux
Mise en œuvre de supports de communication, création de documents
Activité de dépistage: gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrier
Participation au staff quotidien
Création de dossier patient, mise à jour et archivage
Collaboration avec les médecins, les cadres, l'équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...)
Participation à la réalisation des rapports d'activités
Activités spécifiques:
Gestion du logiciel patient: gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, de la mise à jour des conventions, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d'administrateur pour le logiciel
Gestion des protocoles de soins pour les patients
PROFIL RECHERCHÉ:
Pré-requis:
Formation en secrétariat médical
Expérience indispensable dans des fonctions similaires
Compétences attendues:
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée
Qualités nécessaires:
Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
Esprit d'initiative et adaptabilité
Discrétion professionnelle
Plannings et horaires de travail:
Du lundi au vendredi, amplitude horaire: 8h30 - 17h30
RTT
Rémunération:
Reprise d'ancienneté selon les règles de la Fonction Publique Hospitalière et positionnement sur la grille indiciaire correspondant au grade d'Assistant Médico Administratif de Classe Normale (à partir de 1 790 € nets par mois à l'échelon 1)
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Florence Peltier, Cadre Socio-Educative ou Sylviane Pinier, Cadre Supérieure de Santé.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 21/08/2026.
Les candidats, titulaires de la Fonction Publique, devront également fournir:
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