CHARGE DES SERVICES GENERAUX Issy-les-Moulineaux 92 H/F

Entreprise

Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.

Notre Service composé de plus de 570 collaborateurs, dont environ 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires Médicaux et Assistantes, 121 Conseillers en prévention, répartis sur 32 centres accompagnent plus de 34 000 entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de 650 000 salariés.

Poste

Le/la de chargé(e) des services généraux participe à l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Sous la supervision du responsable des services généraux, des Achats et de l'Immobilier il/elle est en contact avec les clients externes de l'entreprise, les services internes et le personnel.

Vos missions sont les suivantes:

• mise en œuvre de la politique de gestion des services généraux et de la logistique;
• coordination des prestataires externes pour les vérifications du fonctionnement des équipements techniques (ascenseur, chauffage.);
• garantie de l'application et le respect des normes et des procédures en vigueur;
• réalisation d'opérations logistiques à la demande;
• intervention de premier niveau;
• suivi des travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux;
• optimisation de la gestion et de l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens;
• rédaction du reporting de son activité auprès du responsable des SG;
• gestion opérationnelle de la flotte automobile ( affectation/restitution), gestion des réservations, prise de rendez-vous avec les garages.
• supervise les missions de l'agent des services généraux et veille à la bonne organisation de son planning;
• entretien des relations internes avec l'ensemble des directions et des salarié(e)s de l'entreprise;
• gestion des prestataires externes, conjointement avec l'assistant(e) de services généraux gestion du courrier et des livraisons, nettoyage des locaux.
• délégation des achats et devis;
• maintenance préventive et corrective de premier niveau.

Profil

Pour exercer ses missions, le/la chargé(e) des services généraux doit avoir des compétences organisationnelles, des capacités à gérer plusieurs taches en même temps et à prioriser les urgences. Un esprit d'analyse pour évaluer les situations et prendre des décisions et pour résoudre des problèmes est indispensable.

Le/la chargé(e) des services généraux est en contact permanent avec les collaborateurs et les prestataires, un bon sens du relationnel est donc essentiel.

Conditions du poste

-Cadre de travail

Temps plein 39h sur 5 jours: du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi)

23 jours de repos dits « RTT ».

5 jours de congé d'ancienneté / an (après 6 mois de présence)

"Le mois d'août on décompresse !": fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d'août

-Accompagnement de carrière

Parcours d'intégration personnalisé et adapté à votre arrivée.

-Avantages sociaux

Rémunération sur 13 mois

Carte Tickets Restaurant

Epargne salariale: Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL)

CSE (à titre d'exemple: chèque cadeau à Noël, chocolats, sorties culturelles, soirées festives.)

Compte tenu de la fermeture de Prevlink au mois d'août, vous serez recontacté(e) à partir de septembre 2026.

Prevlink est une entreprise responsable et inclusive: signataire de la Charte de la Diversité et labellisée LUCIE 26000, 1er label RSE français, notre note à l'index égalité professionnelle 2024 est de 99/100.