Secrétaire générale (H/F)

Environnement
L'école d'économie de Paris (Paris School of Economics, PSE) a pour objectif de développer la recherche économique et de diffuser ses résultats au plus haut niveau international. Elle rassemble une communauté de près de 140 chercheurs et 150 doctorants. Organisation jeune et en plein essor, la PSE travaille avec un grand nombre de partenaires privés et publics en France, en Europe et à l'international. Elle développe et soutient divers projets innovants, dont le World Inequality Lab (WIL).
Le Laboratoire sur les inégalités mondiales est un laboratoire de recherche de la PSE spécialisé dans l'étude des inégalités mondiales. Depuis près de dix ans, le WIL a pour objectif de produire et de promouvoir la recherche sur les différentes dimensions des inégalités, tant entre les pays qu'au sein des pays. Les résultats sont diffusés par le biais d'articles scientifiques, de rapports, d'interventions dans les médias et d'événements. Le WIL héberge également la World Inequality Database (WID), la plus grande base de données publique sur les inégalités mondiales. Le WIL compte une vingtaine de chercheurs et de professionnels, dont la plupart sont basés à la PSE. L'équipe travaille en étroite collaboration avec un réseau international de plus de 200 universitaires affiliés à la WID.
Poste
Nous recherchons un(e) secrétaire général(e) à temps plein (H/F) pour un remplacement d'une durée d'un an. Ce poste implique une coordination transversale avec les équipes administratives de PSE, les codirecteurs et l'équipe interne afin d'assurer la gestion efficace des processus internes et des partenariats externes. La personne qui rejoindra notre équipe contribuera au projet de manière directe et concrète et aura l'occasion d'assumer rapidement des responsabilités. Nous recherchons un.e candidat.e intéressé.e par le projet et capable de travailler de manière autonome.

Missions principales

1. Ressources humaines

• Gérer les contrats de travail et veiller à ce que la documentation RH soit à jour
• Gérer les relations et les contrats avec les prestataires de services et consultants externes

1. Communication interne et procédures

• Servir de point de contact principal pour les mises à jour RH et veiller à ce qu'elles soient relayées au sein de l'équipe.

1. Partenariats

• Rédiger, négocier et assurer le suivi des contrats entre WIL/PSE et les partenaires universitaires ou institutionnels externes, avec le soutien du service des partenariats de PSE
• Préparer des rapports financiers et contribuer à l'élaboration des rapports livrables techniques
• Assurer le suivi des activités des projets de recherche: suivre les échéances des projets, vérifier l'éligibilité des dépenses, contrôler le temps consacré aux tâches, préparer les éventuelles modifications, etc.

1. Finances et comptabilité

• Veiller à la bonne affectation et au suivi des financements, y compris des subventions de recherche;
• Valider et superviser l'exécution des paiements et des procédures financières.

Profil
Diplôme requis: A partir de Bac + 2 en gestion, sciences sociales, ou dans des domaines connexes.
Vous êtes rigoureux(se) et curieux(se), vous avez un bon sens de l'organisation, vous appréciez le travail en équipe et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux.
Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans un laboratoire de recherche, avec une solide expérience en gestion et une bonne compréhension du fonctionnement de la recherche scientifique en France et en Europe.
Une expérience dans la gestion et/ou les ressources humaines, une connaissance des projets financés par l'UE, de bonnes compétences en matière de gestion de projets et de budgets, de solides compétences en communication et en collaboration, ainsi qu'une capacité avérée à élaborer et à maintenir des plans de travail sont souhaitées.