Assistant administratif / Assistante administrative - transport/l (H/F)
L'agence Actual Heyrieux recherche pour l'un de ses clients, basé à Satolas-et-Bonce et spécialisé dans la fabrication de semi-remorques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste bilingue espagnol. Poste à pourvoir dès que possible, sur une base de 39 heures par semaine. Horaires: - du lundi au jeudi 8h00 - 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner - le vendredi: 8h00 - 16h30 Rémunération: entre 12,50 EUR et 13,50 EUR brut/heure, selon profil. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueillir les clients physiques. - Ouvrir et clôturer les ordres de travail de l'atelier. - Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails. - Contrôler les modalités de paiement des clients. - Établir la facturation manuelle des clients. - Identifier l'imputation comptable des règlements clients. - Assurer le suivi des impayés. - Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail. - Valider et contrôler les factures fournisseurs. - Scanner et classer les factures fournisseurs ainsi que les différents documents administratifs. Votre profil: - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en accueil et administration. - Vous êtes impérativement bilingue espagnol (oral et écrit) afin d'échanger avec les différents interlocuteurs. - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle. - Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise dans la gestion administrative, la facturation ainsi que le suivi des dossiers. - Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S