Comptable Fournisseurs (h/f) (H/F)
Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Juridique (H/F). Rattaché.e au service juridique, vos missions seront: - Gestion des signatures et formalisation des documents o Préparation, création et envoi des documents à signature électronique via DocuSign, o Suivi des circuits de validation et relances des signataires, o Mise en signature et publication des accords (relations sociales, RH, juridiques), o Archivage fiable et traçable des documents signés, - Appui aux processus éthiques et de conformité o Coordination opérationnelle des Due Diligences éthiques (DD1) en lien avec GBS Legal, o Collecte, vérification et suivi des informations et pièces nécessaires, - Recherche et sécurisation de l'information o Recherche de documents juridiques et corporate (Pappers entreprises, Infogreffe.), o Commande et mise à jour des Extraits Kbis, - Gestion SAP o Création des commandes, o Suivi des paiements et relances si nécessaire, o Contribution aux démarches de création fournisseurs (collecte des pièces, suivi, coordination), - Organisation de réunions et événements (Outlook / Teams) o Planification des réunions, convocations et coordination logistique, o Organisation des formations éthiques (inscriptions, mises à jour, suivi des participants, statistiques), o Tenue de tableaux de suivi et reporting, - Organisation des déplacements professionnels o Support à la Secrétaire Générale et à la Responsable Juridique, o Coordination des transports, hébergements, agendas et informations pratiques, Contribution au fonctionnement collectif du Secrétariat Général o Intervention en soutien des activités RH, en fonction des besoins et des priorités, o Appui logistique et administratif aux relations sociales: organisation des réunions CSE, envoi des convocations et ordre du jour,. o Contribution au support administratif transversal de l'équipe, o Participation active à la fluidité des échanges et à la continuité d'activité, Informations complémentaires Mission à pourvoir à partir de septembre 2026 Lieu de mission: St Grégoire (35) Rémunération selon profil. Formation assistanat, gestion, juridique ou RH - Expérience confirmée sur un poste d'assistanat juridique ou RH, - Aisance avec des environnements transverses (juridique / RH / gouvernance), - Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word et PowerPoint), - Capacité à utiliser des outils structurants (SAP, DocuSign ou équivalents)
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S