Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Juridique (H/F).

Rattaché.e au service juridique, vos missions seront:

• Gestion des signatures et formalisation des documents
  o Préparation, création et envoi des documents à signature électronique via DocuSign,
  o Suivi des circuits de validation et relances des signataires,
  o Mise en signature et publication des accords (relations sociales, RH, juridiques),
  o Archivage fiable et traçable des documents signés,

• Appui aux processus éthiques et de conformité
  o Coordination opérationnelle des Due Diligences éthiques (DD1) en lien avec GBS Legal,
  o Collecte, vérification et suivi des informations et pièces nécessaires,

• Recherche et sécurisation de l'information
  o Recherche de documents juridiques et corporate (Pappers entreprises, Infogreffe.),
  o Commande et mise à jour des Extraits Kbis,

• Gestion SAP
  o Création des commandes,
  o Suivi des paiements et relances si nécessaire,
  o Contribution aux démarches de création fournisseurs (collecte des pièces, suivi, coordination),

• Organisation de réunions et événements (Outlook / Teams)
  o Planification des réunions, convocations et coordination logistique,
  o Organisation des formations éthiques (inscriptions, mises à jour, suivi des participants, statistiques),
  o Tenue de tableaux de suivi et reporting,

• Organisation des déplacements professionnels
  o Support à la Secrétaire Générale et à la Responsable Juridique,
  o Coordination des transports, hébergements, agendas et informations pratiques,

Contribution au fonctionnement collectif du Secrétariat Général
o Intervention en soutien des activités RH, en fonction des besoins et des priorités,
o Appui logistique et administratif aux relations sociales: organisation des réunions CSE, envoi des convocations et ordre du jour,.
o Contribution au support administratif transversal de l'équipe,
o Participation active à la fluidité des échanges et à la continuité d'activité,

Informations complémentaires
Mission à pourvoir à partir de septembre 2026
Lieu de mission: St Grégoire (35)
Rémunération selon profil. Formation assistanat, gestion, juridique ou RH

• Expérience confirmée sur un poste d'assistanat juridique ou RH,
• Aisance avec des environnements transverses (juridique / RH / gouvernance),
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word et PowerPoint),
• Capacité à utiliser des outils structurants (SAP, DocuSign ou équivalents)