Administrative assistant

Assistant administratif polyvalent (H/F)

2,099 EUR
CAPEB HERAULT
France, MONTPELLIER
Temps plein
CDD - 4 Mois
Date: 7/22/2026

La CAPEB Hérault, Organisation Professionnelle des Artisans et des Petites Entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aurez pour missions: - Tenue du standard, accueil, premiers renseignements aux entreprises artisanales du bâtiment; - Gestion, suivi et exploitation du fichier des artisans du BTP sur la base de données interne; - Contrôle formel des dossiers de qualification, saisie sur notre base de données avec mise à jour des fiches et facturation; - Publications et suivi de nos réseaux sociaux; - Fidélisation et développement des adhérents: Rappel (téléphone ou mail) des artisans invités aux différentes réunions organisées à leur attention; Relance des artisans qui n'ont pas renouvelé leur adhésion d'une année sur l'autre; suivi des impayés; Prospection de nouveaux adhérents en fonction de critères prédéfinis par l'organisation; - Classement et archivage; - Diverses tâches administratives. Expérience souhaitée: Deux ans à un poste similaire Compétences - Outils bureautiques - Logiciel d'infographie CANVA - Prospection commerciale - Renseigner un client - Réceptionner les appels téléphoniques Savoir-être professionnels: - Rigueur - Réactivité - Sens de l'organisation télétravail: non Rémunération - 2 099 euros bruts/mois - 13ème mois - 39 heures / semaine avec jours de RTT - primes Poste à pourvoir pour le 24 août 2026 CDD pour remplacement d'un salarié absent (durée minimale de 4 mois)

Required experience

2 An(s), Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: MONTPELLIER
Country: France
Company
Employer name: CAPEB HERAULT
City: MONTPELLIER
Country: France