Assistant / Assistante administration des ventes/achats (H/F)
Prendre en charge la comptabilité clients et la comptabilité fournisseurs (dans un second temps). Participer au travail du service comptable/RH et administratif par la prise en charge d'une partie des activités comptables et des tâches administratives. Bonne tenue des missions comptables confiées Bon suivi des paiements clients lien avec l'ensemble des services - interface avec le service commercial pour le suivi des factures et paiements clients. Prise des consignes auprès du n+1. En externe: clients/fournisseurs/prestataires extérieurs (frs...) Suivre et tenir la comptabilité clients (paiements et relances): Enregistrer - vérifier et mettre en paiement les notes de frais à l'aide d'un outil de gestion dédié: Enregistrer les factures fournisseurs et tenir la comptabilité fournisseurs Mission administrative: - Courriers administratifs - Participer à la mise en place de projets liés à l'évolution du service et de la règlementation (exemple: suivi de la facturation électronique): Assister la responsable sur:- La gestion administrative du personnel et autres tâches à la demande (exemple: gestion de la flotte automobile). Ce qui caractérise ce poste: Organiser son travail, gérer les priorités, savoir prendre des initiatives.
5 An(s), Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, S, Maîtriser les techniques comptables, E, Etre capable de rédiger des documents, E, Connaître les logiciels Sage – Word/Excel, E