Peintre en bâtiment
Aquila RH Niort, agence de recrutement en CDD / CDI et Intérim, recherche pour l'un de ses clients situés à Niort, un.e secrétaire (H/F).
Vos missions:
Saisie et gestion des contrats de remplacement des médecins
Réalisation des tâches de secrétariat courant (accueil, téléphone, gestion des courriers)
Classement et archivage des dossiers administratifs
Mise à jour et organisation des documents internes
Utilisation des outils informatiques pour la gestion administrative
Suivi et organisation des dossiers en cours
Conditions de travail:
8 heures par semaine, les mercredis et vendredis matin. Votre profil:
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
Bon relationnel et sens du service
Capacité à travailler en autonomie
Sens de la confidentialité
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, gestion de fichiers)
Maîtrise du français écrit et oral
Expérience en secrétariat appréciée mais débutant(e) accepté(e) selon profil
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S