CHARGÉ DE MISSIONS AUPRÈS DE LA DIRECTION (H/F)

Votre mission

Directement rattaché(e) à la direction générale, vous l'accompagnez au quotidien dans la gestion et le suivi de dossiers transversaux concernant plusieurs sociétés du groupe.
Vous intervenez sur des sujets variés: assurances, juridique, social, réglementation, relations bancaires, appels d'offres ou encore déploiement de nouveaux outils. Vous assurez le lien avec les différents services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes.
Ce poste nécessite une grande polyvalence, de la rigueur, de la réactivité et une réelle capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément jusqu'à leur aboutissement.

Principales missions

• Assister la Direction dans le suivi quotidien des dossiers transversaux concernant les différentes sociétés;
• Préparer, centraliser et suivre les dossiers liés aux assurances: contrats, sinistres, déclarations, renouvellements et échanges avec les courtiers ou compagnies;
• Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques, sociaux et réglementaires, en lien avec les conseils et interlocuteurs concernés;
• Préparer et suivre les dossiers relatifs aux relations bancaires et aux demandes de financement;
• Assurer la veille, la préparation, la constitution et le suivi des réponses aux appels d'offres;
• Collecter les informations et pièces nécessaires auprès des différents services, puis veiller au respect des échéances;
• Coordonner les échanges avec les partenaires extérieurs: banques, assureurs, avocats, experts-comptables, administrations et prestataires;
• Participer au choix, au paramétrage et au déploiement de nouveaux logiciels et outils numériques;
• Accompagner les équipes dans l'évolution des méthodes de travail et l'utilisation des nouveaux outils;
• Rédiger et mettre à jour les procédures, courriers, notes de synthèse et supports de fonctionnement;
• Élaborer des tableaux de suivi, reportings et analyses à destination de la Direction;
• Assurer une veille réglementaire et alerter la Direction sur les évolutions susceptibles d'avoir une incidence sur les différentes activités;
• Plus largement, prendre en charge toute mission transversale confiée par la Direction et en assurer le suivi opérationnel.

Profil recherché

• Première expérience réussie à un poste similaire
• Formation supérieure en gestion, administration des entreprises, droit, finance ou domaine équivalent;
• Première expérience réussie dans une fonction polyvalente auprès d'une direction, idéalement dans un environnement multisociétés;
• Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et aisance avec les outils numériques;
• Capacité à comprendre rapidement de nouveaux logiciels et à accompagner leur mise en place;
• Des notions comptables et financières seraient appréciées;
• La maîtrise de l'anglais professionnel constituerait un atout;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéances et à relancer les différents interlocuteurs.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation;
• Autonomie et esprit d'initiative;
• Polyvalence et capacité d'adaptation;
• Réactivité et sens des priorités;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés;
• Persévérance dans le suivi des dossiers;
• Curiosité et force de proposition.