ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

Nous recherchons pour un cabinet d'avocat anglosaxon un Assistant de direction bilingue H/F. Au sein d'un département de 10 associés, vos missions seront les suivantes:

• La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet

• La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance

• Le classement électronique et papier

• L'ouverture de dossiers clients

• La mise en forme de tous types de documents

• L'organisation des voyages d'affaires

• Diverses tâches administratives: gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc.

• Contacts avec les juridictions

• Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire

• Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA

• Gestion de compte CARPA

• Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE

• Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés

• Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting

• Lettres aux auditeurs

• Gestion des déplacements professionnels

• l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs