Chargé d'accueil social (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Au sein de la direction du retour à l'emploi et de la cohésion sociale, au service du retour à l'emploi et de l'accompagnement social, à la Maison Départementale des Solidarités du Niortais, pôle accès aux droits-accueil, vous travaillez auprès d'une équipe de professionnels pluridisciplinaires. Vos principales missions consistent à: accueillir, évaluer, informer et orienter les publics; accompagner les usagers dans les démarches administratives et vérifier la conformité des dossiers de demande; assurer la gestion administrative des dispositifs d'accompagnement.
Activités:

• Assurer un accueil physique et téléphonique permettant d'identifier les démarches sociales et d'orienter vers les services compétents
• Pré-instruire un dossier administratif et assurer l'accompagnement des usagers
• Gérer le planning des rendez-vous de l'antenne
• Rédiger tous types d'écrits: courriers, courriels, notes, comptes-rendus...
• Préparer des réunions / commissions (préparer le fonds de dossier)
• Saisir des données dans le logiciel et garantir la fiabilité du système d'information
• Gérer, trier, orienter, distribuer le courrier ou les parapheurs
• Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Assurer les commandes de matériel/fourniture, gestion de stock et suivi de travaux

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'utilisation de l'outil informatique. Vous avez des connaissances sur les missions de l'action sociale généraliste. Travailler en équipe et en transversalité vous est familier. Organisé, autonome et rigoureux, vous possédez des qualités d'écoute, de patience, de discrétion et d'analyse pour faire face à un public en difficulté.
Conditions liées au poste:
Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle
Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C), date limite de dépôt de candidatures: 21 août 2026
En rejoignant le Département, vous intégrez:

• Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
• Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
  Nos atouts:
• Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
• De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets