Gestionnaire administratif au Pôle des thèses (F/H)
RESPONSABILITÉS: La personne recrutée intègre le pôle Una Europa de la D2P, qui administre les projets de l'Alliance. Elle coordonne le programme Una-Her-Doc (50%) et pilote l'administration du label Una.FIED (50%). Sous la supervision du Responsable du Pôle, elle collabore avec l'équipe, les partenaires, les directions centrales (DRI, DAR, DEVE, DAFB), les écoles doctorales de Paris 1 et les enseignants-chercheurs. Missions principales: Programme Una-Her-Doc (50%) - Préparation de la campagne annuelle de recrutement des doctorants avec les écoles doctorales et partenaires. - Publication et actualisation des informations sur les pages web Una-Her-Doc. - Sélection annuelle: réception/archivage des candidatures, dossiers pour le Joint Doctoral Committee (JDC) et contacts. - Organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions du JDC en lien avec la responsable pédagogique. - Transmission au JDC des éléments pour examiner les propositions de séminaires des enseignants-chercheurs. - Organisation des activités en présentiel (séminaires, contrôle, ateliers, écoles d'été) portées par Paris 1. - Suivi qualité du programme via les évaluations des étudiants et professeurs. - Préparation des conventions de cotutelle (Paris 1 principal/secondaire) avec les partenaires. - Interventions ponctuelles au sein du groupe de travail Una Europa dédié à la formation doctorale. - Médiation entre doctorants et administration de Paris 1 pour l'inscription en co-tutelle. - Coordination avec la DRI pour financer les mobilités (doctorants Paris 1) et information sur les procédures. - Organisation de la réunion de rentrée, communication du calendrier annuel et des modalités du certificat. - Suivi de la scolarité liée aux activités obligatoires et édition des certificats. Gestion du projet Una.FIED (50%) - Suivi opérationnel global: échéances, bilans, indicateurs, reversements et conventions. - Suivi financier de la convention Erasmus+ (engagement des dépenses, rapports annuels). - Participation aux réunions du consortium et représentation de Paris 1 (groupes de travail). - Suivi et soutien à la production des livrables sous la responsabilité de Paris 1. - Mise en œuvre à Paris 1 des décisions du consortium pour les work packages partenaires. - Identification et suivi des indicateurs Una Europa du projet (mobilités, projets, etc.). - Organisation des déplacements du personnel Paris 1 (ordres de mission, réservations). - Appui à l'organisation d'événements Una Europa sur le campus de Paris 1. PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances générales: - Bonne connaissance des alliances d'universités européennes et des politiques européennes en matière d'enseignement supérieur - Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université - Bonne connaissance des formations conjointes et de la formation doctorale dans l'ESR, en France et en Europe Compétences générales: - Gestion de projets européens de formation (Erasmus+) - Capacité de pilotage de projets européens et d'animation de réunion - Niveau d'anglais requis: B2 minimum à l'oral et à l'écrit Qualités: - Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, aptitude à la négociation, qualités relationnelles - Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse - Sens du service public - Respect des délais - Capacité d'écoute et de reformulation - Capacité à hiérarchiser et à prioriser - Très bonnes qualités d'expression orale et écrite, en français et en anglais Niveau minimum / Formation souhaitée: - Niveau d'études minimum: Bac+5 (Master ou équivalent) - Expérience demandée: minimum 2 ans d'expérience Prise de poste dès que possible. Des déplacements en Europe seront éventuellement à prévoir.
Expérience exigée